Muito se fala sobre os benefícios de acompanhar a performance dos colaboradores de perto, mas o que vem depois deste processo? É para ajudar a responder essa pergunta que hoje falaremos sobre como elaborar um plano de ação após a avaliação de desempenho.
De fato, uma avaliação de desempenho bem estruturada pode desde melhorar o engajamento dos funcionários até aumentar a produtividade deles. Porém, tudo isso só será possível se o RH, os gestores e os próprios colaboradores souberem o que fazer após terem os resultados em mãos.
Se essa é uma questão que ainda não está clara para você, te convidamos a seguir com a leitura do artigo! 😀
O que é um plano de ação
Um plano de ação pode ser entendido, de maneira geral, como um documento que descreve as etapas a serem percorridas por uma pessoa, equipe ou empresa para que um determinado objetivo seja alcançado. Trata-se, portanto, de uma ferramenta que ajuda a transformar insights em ações concretas.
Vale dizer que os planos de ação podem ser usados em áreas, como as de negócios, educação e saúde. Desde que haja um objetivo a ser alcançado, a elaboração do plano de ação será bem-vinda!
O que é um Plano de Ação após a Avaliação de Desempenho?
Um Plano de Ação após a Avaliação de Desempenho é um conjunto de objetivos, estratégias e ações desenvolvidas para abordar as áreas de melhoria identificadas durante a avaliação de desempenho de um funcionário.
Este plano visa ajudar o funcionário a melhorar seu desempenho, aumentar sua eficácia no trabalho e alcançar metas profissionais.
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Por que é importante criar um Plano de Ação após a Avaliação de Desempenho?
O Plano de Ação é importante porque ajuda o funcionário a compreender as áreas que precisam ser aprimoradas e fornece um roteiro claro para o desenvolvimento profissional.
O papel do plano de ação é detalhar as ações específicas que o funcionário deve seguir para melhorar sua performance com base no feedback recebido ao final da avaliação.
Em outras palavras: é por meio dele que o colaborador conseguirá desenvolver, de forma ágil e eficaz, as habilidades e competências necessárias para o desempenho pleno de sua função.
Geralmente, esse tipo de plano de ação é conhecido no RH como o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI).
5 etapas para elaborar um plano de ação após a Avaliação de Desempenho
Como já mencionamos em muitos dos nossos conteúdos sobre avaliação de desempenho, essa é uma ferramenta composta por algumas etapas principais, como a criação e aplicação do questionário de perguntas e o momento do feedback entre líder e liderado.
O que vem após essa conversa é justamente a elaboração do plano de ação. Portanto, se você já se perguntou o que fazer depois da avaliação de desempenho, o passo a passo abaixo vai te ajudar a descobrir:
1. Definir metas e objetivos claros
A primeira etapa para elaborar um plano de ação após a avaliação de desempenho é definir metas e objetivos claros, que atendam tanto às necessidades de desenvolvimento do colaborador quanto as da organização.
Durante esse processo, lembre-se de que a melhor forma de estabelecer boas metas e objetivos é seguindo os cinco critérios SMART. Segundo esse método, toda meta deve ser: específica, mensurável, alcançável, relevante e temporal (com um prazo definido).
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2. Estabelecer prioridades
Depois de definir as metas e objetivos, será a vez de avaliar a importância e a urgência de cada um deles, a fim de entender quais são prioritários. Afinal, quem tenta abraçar o mundo de uma vez, acaba por não aguentar o peso.
Aqui, a missão do gestor é ajudar o seu liderado a entender quais atividades devem ser realizadas primeiro, geralmente tendo como base as necessidades da empresa.
3. Identificar recursos e prazos
Que as metas e objetivos devem ter um prazo definido nós já mencionamos. Porém, tão importante quanto, é garantir que o colaborador terá os recursos necessários para ser bem sucedido no plano de ação, sejam eles financeiros ou relacionados à tempo e equipamentos.
4. Designar responsabilidades
Também é fundamental definir quem será responsável por cada tarefa do plano de ação e garantir que todas as tarefas sejam distribuídas de forma equilibrada e justa.
Tenha em mente que o responsável deve ser capaz de realizar a tarefa e ter os recursos necessários para completá-la dentro do prazo estabelecido, daí a importância de ter atenção à etapa anterior.
5. Monitorar e ajustar o plano conforme necessário
A única forma de saber que o plano de ação após a avaliação de desempenho está dando certo é acompanhando-o de perto.
Esse monitoramento próximo também permitirá que o plano seja ajustado conforme necessário, para que ele permaneça relevante e alinhado com as necessidades da organização e do colaborador.
Exemplo de plano de ação após avaliação de desempenho
Se o passo a passo acima ficou um pouco vago, calma que nós vamos ajudar! Veja, abaixo, um exemplo de plano de ação nesses casos:
Identificação das áreas de melhoria
Uma das principais coisas a serem feitas após a avaliação de desempenho é mapear quais são as habilidades e competências que o colaborador precisa melhorar. Neste exemplo, vamos considerar que um desses pontos é a comunicação com os colegas de equipe.
Estabelecimento de metas e prazos
Eis algumas das metas que podem ser estabelecidas de acordo com o exemplo dado:
- Participar de um treinamento de comunicação interpessoal até o final do mês;
- Preparar uma apresentação para realizar junto a equipe no dia X, tendo como objetivo trabalhar a capacidade de falar em público
Implementação e acompanhamento do plano
Por fim, será a hora de implementar o plano de ação. Para isso, é importante designar as tarefas específicas para colaborador e definir os resultados esperados (KPIs), tornando possível acompanhar o progresso dele em relação às metas e prazos estabelecidos.
Um exemplo de medidor de sucesso é o nível de feedback positivo recebido pelos colegas na apresentação realizada internamente.
Vantagens de um plano de ação bem elaborado
Saber o que fazer após a avaliação de desempenho é determinante para o sucesso desta estratégia. Quando isso acontece, a empresa ganha em muitas frentes, como:
- Melhoria do desempenho individual e coletivo;
- Engajamento e motivação dos colaboradores;
- Alinhamento da equipe com os objetivos da empresa.
Viu só? Motivos é que não faltam para caprichar no desenvolvimento do PDI. Esperamos que as dicas listadas acima possam ajudar a sua empresa nessa missão!
Perguntas Frequentes e Respostas sobre o Plano de Ação após a Avaliação de Desempenho
Como vimos até agora, o Plano de Ação após a Avaliação de Desempenho é uma ferramenta fundamental para promover o desenvolvimento profissional e a eficácia organizacional.
A seguir, vamos responder às dúvidas mais frequentes relacionadas à sua importância, estrutura, implementação e monitoramento, bem como às consequências do não cumprimento das metas estabelecidas.
Por que um plano de ação é importante após uma avaliação de desempenho?
É ele que ajudará os colaboradores a identificarem com mais clareza como desenvolver ou aprimorar as habilidades e competências identificadas durante a avaliação de desempenho nas organizações.
Quais são os elementos essenciais de um plano de ação eficaz?
Definição clara de metas e objetivos, estabelecimento de prioridades, identificação de recursos e prazos, designação de responsabilidades e monitoramento e ajuste contínuo do plano conforme necessário.
Como garantir que um plano de ação seja bem-sucedido?
Para o sucesso do plano de ação, é importante definir metas claras e realistas, estabelecer prazos alcançáveis e monitorar o progresso regularmente. Além disso, é importante garantir os recursos e o suporte necessários aos colaboradores.
O que acontece se o funcionário não cumprir as metas estabelecidas no Plano de Ação?
Se o funcionário não cumprir as metas do Plano de Ação, é importante analisar as razões e identificar os obstáculos enfrentados. O gestor e o funcionário devem discutir ajustes no plano e fornecer suporte adicional, se necessário. Em casos de desempenho consistentemente insatisfatório, ações adicionais, como treinamento adicional, realocação de responsabilidades ou, em última instância, medidas disciplinares, podem ser necessárias.
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Como envolver os colaboradores na elaboração e execução do plano de ação?
Uma das melhores formas de envolver os colaboradores nessa jornada de desenvolvimento é fornecendo feedback regular e reconhecendo-os pelo progresso alcançado. Também é importante incentivar a participação ativa deles desde o início, permitindo que expressem suas ideias e preocupações.
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