As ferramentas de avaliação de desempenho permitem que você aprimore as habilidades e competências de seus funcionários de forma simples, organizada e produtiva.
Atualmente, para atingir o máximo de produtividade em qualquer área, é necessário não só expandir o conhecimento, mas também trabalhar na melhoria das competências e aptidões pessoais dos colaboradores.
Para isso, é fundamental contar com ferramentas de avaliação de desempenho.
Empresas multinacionais importantes como Google, Amazon ou Facebook reconheceram que parte de seu sucesso se deve à política de atração e retenção de talentos.
Os Recursos Humanos dessas empresas sabem que as competências dos seus colaboradores são tão importantes quanto os seus conhecimentos técnicos e que a única forma de os fazer crescer é cultivando-os com planos de formação personalizados.
Hoje existem muitas formas de medir e aprimorar talentos, mas sem dúvida as ferramentas de avaliação de desempenho são a melhor forma de aprimorar as competências de forma simples, organizada e produtiva.
Por que usar as ferramentas de avaliação de desempenho?
A avaliação de desempenho se refere ao processo de avaliar o desempenho de um funcionário ao longo de um determinado período de tempo com a intenção de encontrar formas de melhorar seu sucesso.
Ao avaliar as habilidades, pontos fortes e pontos a melhorar de um funcionário, o processo de avaliação de desempenho pode ajudar a determinar aumentos salariais e promoções.
Então, por que usar ferramentas para fazer a avaliação de desempenho? Por pelo menos 8 motivos:
- Definir os objetivos da empresa com clareza
- Fornecer feedback em tempo real e eficaz para cada membro da equipe
- Melhorar o desempenho e a produtividade dos funcionários
- Identificar as necessidades de treinamento e desenvolvimento
- Oferecendo insights sobre tarefas ineficazes
- Melhorar o engajamento e retenção de funcionários
- Alinhar o desempenho individual com as metas organizacionais
- Transformar a força de trabalho em uma vantagem estratégica
Entre tantas ferramentas de avaliação de desempenho, como escolher a melhor?
Escolher o sistema de avaliação de desempenho correto é um desafio.
Depois de ler os benefícios das ferramentas de avaliação, você certamente quer implementar suas próprias estratégias e técnicas para avaliar o desempenho da sua equipe.
O que torna isso difícil é o fato de que existem várias ferramentas de avaliação de desempenho para escolher.
No entanto, existe uma série de fatores, desde opções de implantação até escalabilidade, a serem considerados e avaliados ao escolher ferramentas de avaliação de desempenho.
Muitas vezes, o processo de seleção da ferramenta se resume a dois pontos principais: entender os recursos oferecidos por um sistema de avaliação de desempenho e saber quais funcionalidades específicas sua organização precisa.
Aqui está uma lista de funcionalidades que uma ferramenta de avaliação de desempenho ideal deve ter:
1. Formulários de avaliação de desempenho flexíveis
Formulários flexíveis de avaliação de desempenho ajudarão os gerentes a tomar decisões objetivas e baseadas em fatos sobre o desempenho de um funcionário.
2. Processo de avaliação contínua de desempenho
Um processo contínuo de avaliação de desempenho pode ajudar o líder e o liderado a ter uma conversa mais estruturada e contínua, que se alinhe aos objetivos gerais da organização.
Esse processo pode ajudar os gerentes a medir o progresso do funcionário em relação às metas de desempenho predefinidas.
Através desse processo, será possível garantir que os funcionários trabalhem para alcançar o que é importante, ao mesmo tempo que permite que os gerentes ofereçam feedback contínuo.
Isso permitirá que os funcionários tenham conversas significativas sobre desempenho a qualquer hora. Não é preciso esperar as reuniões de avaliação anual. Isso ajudará os colaboradores a entender onde estão e identificar oportunidades de desenvolvimento ao longo do ciclo de revisão.
3. Definição e gestão de metas
O estabelecimento e gerenciamento eficazes de metas garantem que todas as atividades dos funcionários estejam alinhadas com a visão estratégica da organização.
Ao definir metas, as empresas podem preparar seus funcionários para o sucesso desde o início. Essas metas não apenas oferecem aos funcionários um senso de direção, mas também os incentivam ainda mais para alcançar as metas predefinidas dentro do tempo estipulado.
4. Insights de desempenho
Esse recurso permite que os funcionários vejam proativamente seu progresso de desempenho, identifiquem as lacunas de habilidades e determinem estratégias eficazes de melhoria.
Uma ferramenta de gestão de desempenho ideal oferecerá uma visão precisa e em tempo real do desempenho, das habilidades e das necessidades de desenvolvimento da força de trabalho.
Isso ajudará os gerentes a desenvolver planos personalizados que beneficiem suas equipes.
Insights de desempenho completos não apenas avaliarão o potencial dos indivíduos, mas também identificarão pessoas em risco de sair. Ou seja, ajuda as empresas a identificar os riscos inerentes à retenção de talentos.
5. Feedback de 360º
Feedback 360 graus é o processo de fornecer aos funcionários um feedback construtivo e confidencial das pessoas que trabalham com eles e ao seu redor.
Durante esse processo, as partes interessadas preenchem um formulário de feedback anônimo que cobre uma ampla gama de competências de desempenho.
Ele oferece uma imagem abrangente do desempenho de um funcionário a partir de uma variedade de perspectivas.
As avaliações de desempenho de 360 graus melhoram a autoconsciência do funcionário com um relatório abrangente que destaca seus pontos fortes, fracos e possíveis áreas de melhoria.
6. Recompensas e reconhecimento
Para manter os funcionários motivados e engajados, as organizações precisam celebrar as realizações de seus funcionários regularmente.
Um sistema integrado de celebrações pode ajudar os empregadores a implementar iniciativas inovadoras de reconhecimento dos funcionários, como planos de incentivos de longo prazo.
Um programa interativo de reconhecimento de funcionários ajudará as empresas a reter os melhores colaboradores.
7. Relatórios incluídos
Os dados são apenas números até que sejam tratados da forma mais adequada para obtermos as respostas que procuramos. Para isso, a ferramenta que você escolher deve ser capaz de gerar relatórios que ajudem a melhorar sua tomada de decisão.
8. Simples de usar
A ferramenta que você escolher deve ser muito fácil de usar, amigável e intuitiva. A era de programas difíceis e complicados acabou, então você deve exigir que sua ferramenta torne sua vida mais fácil e não o contrário.
Além de facilitar as rotinas dos profissionais de RH, uma ferramenta intuitiva e amigável garante o engajamento por parte dos colaboradores nas ações da empresa. E quanto mais engajamento, mais dados e insumos para o RH embasar as tomadas de decisões estratégicas.
Outra coisa importante, ela deve ser fácil de configurar e usar, sem a necessidade de conhecimentos avançados de informática.
Ferramenta de avaliação de desempenho simplificada
Seu primeiro passo deve ser criar uma análise de necessidades clara e decisiva do estado atual do sistema de avaliação de desempenho de sua organização e descobrir onde estão as oportunidades de melhoria.
Se você está procurando um sistema de gerenciamento de desempenho que pode tornar seu processo de avaliação de desempenho mais fácil, dê uma olhada na plataforma da Feedz.
Ferramenta de avaliação de desempenho da Feedz
A Feedz possui uma ferramenta completa de avaliação de desempenho.
Com ela é possível criar avaliações totalmente personalizadas e analisar os resultados em tempo real: acompanhamento da curva forçada, análise dos outliers e 9box.
Com um software moderno de avaliação de desempenho de RH como a Feedz, as empresas podem eliminar lacunas críticas de desempenho.
Diga adeus às planilhas e tenha mais praticidade na avaliação de desempenho.
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