A área de gestão de pessoas é responsável pelos ativos mais importantes de uma organização: o capital humano. Por isso, utilizam ferramentas para gestão de pessoas para conseguir executar suas tarefas de modo a contribuir com a satisfação e o engajamento dos funcionários.
Os benefícios que as ferramentas para gestão de pessoas podem trazer para a área são muitos, como você verá a seguir.
Nas próximas linhas, apresentaremos também as principais ferramentas organizacionais voltadas para a capacitação e desenvolvimento dos seus colaboradores. Boa leitura!
O que são ferramentas para gestão de pessoas?
As ferramentas de gestão de pessoas são soluções tecnológicas que ajudam o RH a ser mais inteligente para que possa contribuir com um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
Por meio delas, a área de recursos humanos consegue executar diversos processos internos de modo automatizado. Dentre o que pode ser feito graças às ferramentas, destacamos:
- Analisar plano de desenvolvimento de carreira;
- Definir programas de treinamentos e capacitações;
- Adotar ações para melhorar o dia a dia do funcionário;
- Realizar avaliações de desempenho;
- Tornar o capital humano mais engajado e produtivo;
- Atrair e reter os melhores talentos;
- Melhorar o desempenho dos colaboradores;
- Etc.
Para entender bem, grave que as ferramentas de recursos humanos nada mais são do que soluções digitais com o propósito de gerenciar melhor o quadro de trabalhadores.
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O que é uma plataforma All-In-One?
All-In-One é um termo de língua inglesa que significa “tudo em um”. Portanto, quando tratamos de plataforma All-in-One, nos referimos a uma solução que agrupa todas as ferramentas de gestão de pessoas.
Os benefícios de ter tudo unificado começam pelo fato de que o usuário não precisa mudar de um software para outro para executar alguma atividade.
A Feedz é um exemplo de plataforma All-In-One. Em um único lugar, ela reúne as principais ferramentas de gestão de pessoas, como: avaliação de desempenho, termômetro emocional, feedback contínuo, PDI, 1on1, eNPS, pesquisa de clima e muito mais!
Vale destacar que, comparadas com soluções individuais, as plataformas All-In-One facilitam o gerenciamento e reduzem custos. Imagine que sua empresa decidisse adotar um software para pesquisa de clima e outra para comunicação interna.
Cada uma dessas ferramentas exige um tempo de onboarding diferente e investimentos separados. Ao optar por uma tecnologia que centraliza, os custos e o tempo de aprendizagem para utilizar a solução são reduzidos.
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4 Benefícios de ferramentas para gestão de pessoas nas empresas
Sabemos que, apesar da importância dos Recursos Humanos para a empresa, seu orçamento pode, muitas vezes, não ser um dos mais generosos, e contratar uma ferramenta de gestão de pessoas pode não ser vista como prioridade pelas hierarquias mais altas da organização.
Por isso, é importante entender qual é o impacto da tecnologia e dessas plataformas na rotina operacional do time de RH. Confira quais os principais benefícios de adotar uma ferramenta de gestão de pessoas:
1. Visão analítica
Como falamos, um dos benefícios mais evidentes da tecnologia para o RH é torná-lo mais orientado por dados. Quando os profissionais dessa área são munidos de informações e dados estratégicos, é possível tomar as melhores decisões de acordo com a realidade da empresa.
São as pessoas que giram a engrenagem das empresas, independente do segmento. Entender quais são suas ambições, o que as motivam, como está seu desempenho, se ela está feliz realizando seu trabalho e se está atingindo as metas estabelecidas. Tudo isso tem impacto financeiro para a empresa, seja ele negativo ou positivo.
Entender essa realidade através da pesquisa de clima organizacional, por exemplo, ou mesmo utilizar metodologias ágeis como o OKR gera insumos para que o RH atue ativamente para melhorar os resultados e as entregas das equipes e dos colaboradores.
2. Comunicação interna
Outro fator relevante é a comunicação interna. Com os times atuando de forma remota, o diálogo e as interações do dia a dia foram limitadas às reuniões de alinhamento e, quem sabe, alguns happy hours online.
A comunicação institucional precisou ser repensada, e a tecnologia certamente foi um pilar que ajudou a amenizar o impacto do distanciamento na comunicação. Quantas vezes uma chamada de vídeo te ajudou a entender melhor a comunicação com um colega?
Além disso, ter um espaço onde as equipes possam comemorar as conquistas diárias e fazer reconhecimentos para colegas de equipe pode estimular e melhorar a comunicação interna.
A plataforma da Feedz, por exemplo, oferece um mural de celebrações onde qualquer colaborador pode comemorar com os colegas o atingimento de uma meta ou mesmo as pequenas conquistas pessoais.
Isso gera um sentimento de pertencimento e fortalece as relações entre as equipes, algo que aprendemos a valorizar ainda mais neste momento.
3. Automatização de tarefas
Outro benefício que uma ferramenta de gestão de pessoas pode trazer para o RH é automatizar tarefas complexas, facilitando a rotina operacional e fazendo com que tenha mais tempo para focar no que realmente importa: as pessoas.
O RH é responsável por tarefas burocráticas e, muitas vezes, complexas. A organização de documentos, construção de processos seletivos, contratações e demissões são alguns exemplos.
Além disso, avaliações de desempenho, pesquisas de clima e metrificação da satisfação dos colaboradores com a empresa representam tarefas difíceis de fazer manualmente, ou mesmo com a ajuda de planilhas e ferramentas gratuitas.
Contar com plataformas que auxiliam nessas demandas faz com que as tarefas sejam feitas de maneira mais rápida e eficiente, além de automatizar e tornar os processos mais confiáveis e seguros.
4. Aumento no engajamento
Uma ferramenta de gestão de pessoas all-in-one, que conta com funcionalidades como gestão de metas e OKRs, pesquisa de clima, reuniões 1:1 e feedback contínuos, dão insights para o RH adotar ações de melhoria no ambiente de trabalho.
Isso impacta no engajamento dos funcionários. Falando no assunto, uma solução para RH gamificada e voltada para a interação entre as equipes consegue engajar ainda mais os colaboradores.
Top 14 Ferramentas para Gestão de Pessoas
No mundo corporativo atual, a gestão de pessoas é uma das atividades mais importantes para garantir o sucesso de uma empresa. Pensando nisso, apresentamos a seguir as 14 melhores ferramentas para profissionais de RH:
- Pesquisa de clima organizacional
- Avaliação de desempenho
- Feedback contínuo
- Plano de desenvolvimento individual
- Termômetro do humor
- Gamificação
- ENPs (Employee Net Promoter Score)
- Comunicação interna
- Mural de celebrações
- People analytics
- Metas e objetivos
- One-on-one
- Onboarding
- Departamento pessoal
1. Pesquisa de clima organizacional
A pesquisa de clima organizacional permite entender o ambiente de trabalho e identificar os pontos que precisam de melhorias. Com base nos resultados, é possível implementar ações que elevem a satisfação e a produtividade dos colaboradores.
👉 Pesquisa de clima: o que é e como utilizá-la da melhor maneira?
👉 O que é e como fazer uma pesquisa de satisfação interna
2. Avaliação de desempenho
A avaliação de desempenho é essencial para medir a performance individual e coletiva dos funcionários. Essa ferramenta permite identificar pontos fortes, áreas de melhoria e alinhar expectativas entre colaboradores e gestores.
3. Feedback contínuo
O feedback contínuo é uma prática que permite a comunicação transparente e o acompanhamento do desenvolvimento dos colaboradores. Além de corrigir falhas, o feedback promove o aprendizado e aprimoramento constante.
4. Plano de desenvolvimento individual (PDI)
O PDI é uma ferramenta que ajuda os colaboradores a traçar metas e objetivos, tanto profissionais quanto pessoais. Ao implementar um PDI, os funcionários se sentem mais engajados e motivados para alcançar seus objetivos.
5. Termômetro do humor
O termômetro do humor é uma ferramenta simples e eficaz para medir o ânimo dos colaboradores. Essa ferramenta pode ser usada para identificar tendências e criar estratégias para melhorar o ambiente de trabalho.
6. Gamificação
A gamificação é uma técnica que utiliza elementos de jogos para motivar e engajar os colaboradores. Com essa ferramenta, é possível criar uma competição saudável e estimular o aprendizado contínuo.
7. ENPs (Employee Net Promoter Score)
O ENPS é um índice utilizado para medir a satisfação e lealdade dos colaboradores. Com esse indicador, é possível identificar os pontos que contribuem para a retenção e atração de talentos.
8. Comunicação interna
A comunicação interna é fundamental para manter os colaboradores informados sobre as novidades, metas e objetivos da empresa. Uma comunicação eficiente promove o engajamento, a colaboração e a sinergia entre os times.
9. Mural de celebrações
O mural de celebrações é uma ferramenta que destaca as conquistas e realizações dos colaboradores. Ao reconhecer o trabalho e o esforço do time, a empresa estimula a motivação e o comprometimento dos funcionários.
10. People analytics
O people analytics utiliza dados e análises para melhorar a tomada de decisões na gestão de pessoas. Essa ferramenta auxilia na identificação de padrões, tendências e oportunidades de melhoria nos processos de RH.
11. Metas e objetivos
Estabelecer metas e objetivos claros e mensuráveis é essencial para direcionar os esforços do time e garantir o crescimento da empresa. Além disso, essa ferramenta permite avaliar o desempenho dos colaboradores e premiar os resultados alcançados.
12. One-on-one
As reuniões one-on-one são encontros individuais entre colaborador e gestor, onde discutem-se metas, desempenho e planos de desenvolvimento. Essas conversas fortalecem o relacionamento entre líder e liderado, promovendo o engajamento e a satisfação no trabalho.
13. Onboarding
O processo de onboarding é fundamental para integrar novos colaboradores à cultura e aos processos da empresa. Uma boa experiência de onboarding garante uma rápida adaptação e contribui para a retenção de talentos.
14. Departamento pessoal
A gestão do departamento pessoal é responsável por processos burocráticos e legais, como admissão, demissão, férias e pagamento de salários. A eficiência nessa área garante a conformidade com as leis trabalhistas e evita problemas futuros.
Agora que você conhece as 14 melhores ferramentas para gestão de pessoas, é hora de usá-las para potencializar o desempenho do seu time.
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