Na rotina de uma empresa, a agilidade e a segurança nos contratos são essenciais. Para garantir que isso aconteça, ter um sistema de assinatura digital é mais que necessário.
Essa ferramenta revolucionária simplifica processos, economiza tempo e garante a integridade dos documentos de uma empresa.
Se você está em busca de uma solução como essa para o seu ambiente de trabalho, o artigo de hoje é para você.
Nesse conteúdo nós vamos abordar:
- o que é um sistema de assinatura digital;
- sua importância para a empresa, principalmente para o departamento pessoal (DP);
- detalhes sobre como funciona a solução da Feedz;
- e por que a sua empresa deveria conhecer o sistema de assinatura digital da Feedz.
Bora lá?
O que é um sistema de assinatura digital?
O sistema de assinatura digital é uma solução tecnológica que permite a autenticação eletrônica de documentos e contratos de forma simples e legal.
Utilizando criptografia avançada, ele garante a validade jurídica das assinaturas, proporcionando segurança e eliminando a necessidade do uso de papel.
Qual a importância de um sistema de assinatura digital para o seu DP?
Para o departamento pessoal de uma empresa, a adoção de um sistema de assinatura digital representa uma transformação gigantesca, pois além de eliminar o uso de papéis e proporcionar um ambiente mais sustentável, ele traz mais agilidade e praticidade na formalização de contratos e documentos.
Tudo isso reduz os prazos de processos burocráticos, permitindo que o DP foque em atividades mais estratégicas.
Entenda por que a sua empresa precisa de digital de contratos
A assinatura digital de contratos traz diversos benefícios para as empresas, indo além da simples eliminação de papéis.
A segurança é um fator crucial; a criptografia robusta assegura que as assinaturas não sejam falsificadas, protegendo a integridade dos documentos.
Além disso, a praticidade proporcionada pela assinatura digital acelera os processos, otimizando a gestão de contratos e reduzindo riscos legais.
Fala sério, é super chato aquele vai e vem de papéis, concorda? 😅
Leia também:
- Como escolher a melhor plataforma de assinatura eletrônica?
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Como aderir um sistema para assinatura digital de contratos?
Implementar um software de assinatura digital não precisa ser um bicho de sete cabeças e você pode seguir esse passo a passo simples:
- Primeiramente, identifique suas necessidades e objetivos.
- Em seguida, pesquise softwares de assinatura digital que sejam confiáveis.
- Ao escolher uma plataforma, verifique sua conformidade legal, usabilidade e integração com outros sistemas.
- Após a escolha, promova treinamentos para a equipe, garantindo uma transição suave e eficiente.
Suave, né?
Como funciona o sistema de assinatura digital da Feedz ?
Agora que você já sabe a importância de ter essa ferramenta na sua empresa, chegou a hora de conhecer o sistema da Feedz by Totvs.
A primeira coisa que você precisa saber é que a solução de assinatura digital da Feedz by Totvs tem 100% de segurança e validade jurídica.
Chegou a hora de parar de imprimir documentos e correr atrás de assinaturas e ficar com aquelas papeladas gigantescas guardadas, você pode transformar o seu processo com tecnologia de ponta.
- Ganhe tempo, reduza as papeladas, simplifique e centralize digitalmente os documentos:
- Faça o upload do documento no Assinatura Digital Feedz by TOTVS;
- Envie o documento e token para assinatura por e-mail;
- Receba os documentos finalizados ou realize ajustes rapidamente;
- Tenha uma visão clara da gestão de assinaturas com 100% de segurança.
Quanto custa o sistema de assinatura digital da Feedz?
É importante que você saiba que não existe um preço específico. Os valores dependem do número de soluções, colaboradores e outras particularidades da empresa.
Na Feedz, entendemos que cada cliente é único, por esse motivo, nossos preços são personalizados para atender com eficiência as suas necessidades.
Benefícios do sistema de assinatura digital da Feedz
Agora vamos te apresentar 7 benefícios que a nossa ferramenta possui:
- Acompanhe a evolução do processo de assinatura em tempo real;
- Consulte status, pendências e notifique destinatários;
- Armazene documentos em nuvem ou faça o download quando quiser;
- Não importa a sua área, seja financeiro, departamento pessoal ou jurídico: assine qualquer documento em um único lugar;
- Nossa ferramenta é compatível com qualquer dispositivo e sistema operacional.
- Escolha múltiplos destinatários;
- Defina a ação: Assinar, Validar ou Testemunhar.
Incrível, né?
E tem mais: contratando essa solução, você ganha mais 18 funcionalidades bônus, entre elas onboarding, 1:1, PDI, celebrações, termômetro de humor e muitas outras.
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