Sua empresa possui um software de assinatura digital? 👀
Eu realmente espero que sim, pois essa é uma das estratégias mais inteligentes para empresas que buscam otimizar processos, garantir segurança jurídica e contribuir para práticas sustentáveis – além de poupar tempo e trabalho.
Neste artigo, vamos explorar:
- que é um software de assinatura digital;
- discutir sua validade jurídica;
- destacar a importância do seu uso nas empresas e
- fornecer um guia para ajudar você a escolher a melhor solução para o seu ambiente de trabalho.
Bora lá?
O que é um software de assinatura digital?
Um software de assinatura digital é uma ferramenta tecnológica que permite a assinatura eletrônica de documentos de forma segura e autenticada, o que facilita o trabalho de todos os setores da empresa, né?
Esse tipo de software utiliza criptografia avançada para garantir a integridade do documento, a autenticidade das partes envolvidas e, consequentemente, a validade jurídica da assinatura, ou seja, além de super útil, é seguro e confiável.
👉 Validade jurídica da assinatura eletrônica: o que a lei diz?
Assinatura digital tem validade jurídica?
Sim, a assinatura digital possui validade jurídica. Desde a implementação da Lei 14.063/2020, que dispõe sobre a assinatura eletrônica em documentos públicos e privados, a assinatura digital equipara-se à assinatura física, ou seja, ela tem total respaldo legal.
Qual a importância de um software de assinatura digital para as empresas?
Se você ainda tem dúvidas sobre o uso de um software de assinatura eletrônica, eu separei quatro motivos que demonstram sua importância. Olha só 👇
- Agilidade nos Processos – elimine a necessidade de documentos físicos e reduza o tempo de circulação e assinatura.
- Segurança Jurídica – garanta a autenticidade das assinaturas, protegendo sua empresa contra falsificações e questionamentos legais.
- Economia de Recursos – reduza os custos relacionados à impressão, armazenamento físico e envio de documentos.
- Sustentabilidade – contribua para a redução do uso de papel, alinhando-se com práticas empresariais sustentáveis.
6 benefícios de um software de assinatura digital para empresas remotas
Com o aumento do trabalho remoto, a necessidade de ferramentas que otimizem os processos documentais tornou-se mais necessário do que nunca, né?
Essa história de assinar, digitalizar e devolver demanda muito tempo e não é nada fácil para empresas e colaboradores. Veja como 6 benefícios que essa tecnologia vai trazer para a sua empresa:
1. Promova acessibilidade e flexibilidade
Você deve saber que em um ambiente remoto, a acessibilidade é extremamente necessária.
Ter um software de assinatura digital permite que colaboradores, clientes e parceiros assinem documentos de qualquer lugar do mundo, eliminando as barreiras geográficas e promovendo a flexibilidade necessária para o trabalho remoto.
2. Não perca tempo
Em um ambiente virtual, a agilidade nos processos é fundamental.
Com o software de assinatura digital, os documentos podem ser enviados, revisados e assinados de maneira rápida e eficiente, reduzindo drasticamente os prazos e acelerando a conclusão de transações e acordos comerciais.
Além disso, RH e DP reduzem o tempo no processo de admissão e podem focar em um onboarding mais estruturado e humanizado.
3. Garanta a segurança e a autenticidade
A segurança da informação é uma preocupação constante, especialmente em ambientes remotos.
Nesse caso, o software de assinatura digital vem para somar com o uso da criptografia avançada para garantir a autenticidade das assinaturas, proteger os documentos contra falsificações e proporcionar uma camada adicional de segurança aos dados sensíveis.
4. Tenha uma gestão de documentos simplificada
Manter a organização e a gestão eficiente de documentos em um ambiente remoto pode ser um desafio, mas com os softwares de assinatura digital você tem armazenamento centralizado, facilitando a localização, revisão e monitoramento de documentos assinados.
Isso contribui para uma gestão documental mais eficaz e evita a perda de tempo na busca por papéis físicos.
5. Economize recursos
Trabalhar remotamente pode trazer benefícios econômicos significativos, e os softwares de assinatura digital contribuem muito para isso.
Ao eliminar a necessidade de impressão, envio físico e armazenamento em papel, as empresas conseguem reduzir custos operacionais, alinhando-se a práticas mais sustentáveis e eficientes.
6. Esteja em conformidade com as leis
A validade jurídica das assinaturas digitais é crucial, mesmo em ambientes remotos. Nesse caso, você precisa de um software de confiança que garanta a conformidade com as regulamentações legais relacionadas à assinatura eletrônica, proporcionando tranquilidade e conformidade legal.
No próximo tópico você saberá o que mais levar em consideração na hora de escolher seu software.
Leia também:
👉 Assinatura eletrônica: o que é e como fazer?
👉Como colocar minha assinatura em um documento PDF?
Qual o melhor programa de assinatura digital? (Checklist para usar na hora da escolha)
Ao escolher um programa de assinatura digital, leve em consideração:
✅ Segurança: certifique-se de que o software utiliza criptografia avançada e está em conformidade com regulamentações de segurança.
✅Usabilidade: opte por soluções intuitivas e de fácil integração com sistemas já utilizados pela empresa.
✅ Conformidade legal: verifique se o programa atende às normas legais de assinatura digital em vigor na sua região.
✅ Suporte técnico: certifique-se de que a empresa fornecedora oferece suporte técnico eficiente sempre que necessário.
✅ Custo-benefício: analise não apenas o custo inicial, mas também os benefícios a longo prazo, considerando economias de tempo e recursos.
O software de assinatura digital da Feedz by TOTVS é a melhor solução do mercado
Sim, o software da Feedz by TOTVS é a melhor escolha que você pode fazer. E eu vou te dizer o porquê.
Além de possuir todos os benefícios que já citamos, a nossa ferramenta:
- Possui total segurança e 100% de validade jurídica;
- É uma solução SaaS com assinatura ilimitada para teste grátis de 30 dias;
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- Possui integração com as soluções TOTVS, Feedz e API para integração de softwares terceiros;
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