A área de recursos humanos é responsável por garantir um ambiente de trabalho saudável e o bem-estar dos colaboradores. É também função do setor entender as necessidades do seu quadro de talentos e colocar em prática ações para atrair e reter profissionais.
É por isso que o planejamento de RH se torna tão importante, afinal, ele mostra o direcionamento que a área deve seguir com relação ao pessoal que compõe a empresa.
O objetivo é criar ações que auxiliem nos resultados da organização em curto, médio e longo prazo.
A seguir, entenda mais sobre o planejamento estratégico de RH, sua importância para as empresas e um passo a passo para criar o seu plano de recursos humanos.
O que é um planejamento de RH?
O planejamento de RH é o processo de definir como seus recursos humanos serão gerenciados. Explicando melhor, nele são mapeadas as ações que devem ser colocadas em prática para atender aos objetivos do planejamento estratégico.
O foco é o capital humano, o que significa que o plano de RH apresenta um direcionamento a ser seguido, desde o recrutamento e seleção, passando pelo clima organizacional e indo até o desligamento de funcionários.
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Por que o planejamento de Recursos Humanos é importante para as empresas?
O planejamento de recursos humanos alinha as necessidades do quadro pessoal com os objetivos da empresa. A partir disso, o RH torna-se mais preciso em suas ações, pois atua diretamente para garantir que as metas sejam atingidas.
É também graças a ele que a empresa consegue fazer com que o seu maior ativo, isto é, seus colaboradores, seja utilizado da melhor forma possível.
Isso significa proporcionar um ambiente de trabalho saudável, realizar treinamentos, melhorar o clima organizacional, entre outras ações que podem variar.
Por exemplo, se a estratégia é reduzir custos, pode ser que o planejamento de RH foque muito mais na retenção de talentos do que na atração. Ou, ainda, pode ser que seja necessário realizar algumas demissões.
Além disso, o planejamento de RH pode ajudar as empresas a mitigar os riscos associados ao seu capital humano (como interrupções na força de trabalho, escassez de mão de obra e mudanças nas leis e regulamentos trabalhistas).
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Como fazer um planejamento estratégico de RH
Até aqui você entendeu o que é plano de recursos humanos e sua importância. Agora, chegou o momento de apresentar o passo a passo de como elaborá-lo. Confira:
1. Faça um diagnóstico atual da empresa
É importante perguntar onde está sua organização atualmente e para qual direção ela está indo. Isso quer dizer que o diagnóstico atual deve ser feito tendo como base as metas estratégicas da empresa, as quais indicam onde ela quer chegar.
Com isso em mente, o primeiro passo é entender como o negócio está com relação aos seus colaboradores. Isso tem a ver com analisar diversas frentes, como:
- Clima organizacional;
- Rotatividade;
- Salário, gestão de benefícios e plano de carreira;
- Admissões e demissões;
- Processos trabalhista e relações sindicais;
- Treinamento e desenvolvimento;
- Processo de recrutamento e seleção;
- Gestão de saúde, segurança e bem- estar;
- Entre outros.
Ao diagnosticar o cenário atual, será possível já ter uma ideia inicial dos gaps que precisarão ser supridos, das necessidades a serem atendidas, de mudanças a realizar e por aí vai.
Adicionalmente, fazer essa análise permite aos envolvidos com o planejamento de RH entender os passos que precisam ser dados para apoiar a organização a alcançar seus objetivos.
2. Identifique as necessidades da área
A etapa seguinte é analisar quais são as necessidades de cada área em termos de capital humano, mas sempre lembrando que o RH precisa andar na mesma direção da empresa. O que isso quer dizer exatamente?
Que para essa identificação não há espaço para achismos. É preciso olhar para o planejamento estratégico e verificar o que falta e/ou o que precisa ser melhorado em cada área para que ele seja atendido. Por exemplo:
- O índice de absenteísmo está alto?
- O clima organizacional está pesado?
- O setor baixou a produtividade?
- As metas não estão sendo batidas?
- Os funcionários estão fazendo mais horas extras do que o normal?
As perguntas podem variar, mas o que queremos mostrar com isso é que é importante analisar o que cada setor precisa para que um plano de ação seja elaborado.
3. Defina metas e objetivos
A elaboração do plano de ação mencionado logo acima inicia com a definição clara de metas e objetivos. Para isso, estabeleça metas SMART, que significa:
- S – Specific (Específico): os objetivos devem ser detalhados, isto é, não há espaço para imprecisão.
- M – Measurable (Mensurável): as métricas que medirão o cumprimento das metas.
- A – Attainable (Alcançável): na hora de definir os objetivos, lembre-se que eles precisam estar alinhados à realidade do contexto. Eles devem ser desafiadores, mas alcançáveis.
- R – Relevant (Relevante): o objetivo deve ser relevante para a organização. Nesse caso, significa basear-se no planejamento estratégico.
- T – Time based (Temporal): o objetivo deve ter um prazo definido.
4. Elabore um plano de ação
Tendo como base o que foi definido nos passos anteriores, a quarta etapa é a de colocar a mão na massa. Na prática, significa elaborar um plano de ação que atue para solucionar os problemas identificados e/ou melhorar resultados.
Por exemplo, se a produtividade está baixa, talvez a primeira coisa a ser feita seja fazer uma avaliação de desempenho. Com ela será possível identificar motivos que possam estar desmotivando os colaboradores e tornando-os improdutivos.
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5. Acompanhe a evolução e os resultados
Não basta apenas elaborar o planejamento, o RH deve ser também responsável por monitorar o andamento das ações propostas. Isso possibilitará ao setor agir prontamente no caso de necessidades.
Por essa razão, no próprio planejamento defina como o acompanhamento será realizado. Uma das maneiras de fazer isso é observando os indicadores de RH.
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O planejamento de RH é essencial para ajudar as empresas a desenvolver estratégias eficazes de gestão de pessoas. Conforme você acompanhou aqui, ele fornece igualmente informações valiosas sobre a força de trabalho.
Dessa maneira, o plano de recursos humanos auxilia também na tomada de decisões estratégicas.
Por exemplo, compreender a força de trabalho atual e antecipar as necessidades futuras contribui para o RH tomar decisões informadas sobre a estrutura organizacional e como deve alocar os recursos.
Mais uma vez, ressaltamos que o planejamento estratégico de RH olha para as metas da organização como um todo e planeja as ações que apoiarão a empresa a caminhar rumo aos seus objetivos.
Para dar uma mão ao seu RH, elaboramos um planner para que você consiga desenvolver um planejamento partindo desde os objetivos e metas até as atividades a serem conduzidas, os responsáveis e os prazos.
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Uma resposta
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