Software de OKR: por que largar de vez as planilhas?

Software de OKR

Hoje em dia, cada vez mais negócios bem-sucedidos estão usando OKRs (Objetivos e Resultados-Chave) e ferramentas como o software de OKR. 

Empresas como Google, Oracle e outras usam OKRs porque fornecem resultados poderosos: lucro, crescimento da empresa, uma equipe engajada e com ótimo desempenho.

Por outro lado, se ao olhar para uma empresa voc√™ enxerga processos lentos, burocracia, funcion√°rios insatisfeitos e desmotivados, planejamentos que n√£o condizem com a realidade e falta de acesso a informa√ß√Ķes, muito provavelmente este neg√≥cio n√£o est√° prosperando.

Problemas de gest√£o podem ser respons√°veis pelo insucesso de uma empresa. As institui√ß√Ķes modernas de tecnologia nos mostraram um novo caminho para superar os problemas descritos acima: a gest√£o √°gil.

 

O que √© OKR ‚ÄĒ Objetivos e resultados-chaves

O OKR (objectives and key results, em inglês), é uma forma de gestão ágil que ajuda empresas como o Google a prosperar. 

A gest√£o √°gil, portanto, √© a resposta para diferentes problemas organizacionais. Baseada na m√°xima ‚Äúerrar r√°pido‚ÄĚ, ela prop√Ķe maior transpar√™ncia, horizontalidade e objetivos com ciclos mais curtos.

Já falamos um pouco sobre o que é OKR, mas vamos relembrar alguns pontos importantes sobre essa metodologia:

  • Se baseia na delimita√ß√£o de objetivos gerais e resultados-chave para alcan√ß√°-los;
  • Os objetivos t√™m ciclo curto, de geralmente 3 meses;
  • Os colaboradores se ajudam para cumprir os resultados-chave;
  • Todos t√™m acesso aos KRs (resultados-chaves) de todos ‚Äď salvo quest√Ķes estrat√©gicas da empresa;
  • Os KRs s√£o constru√≠dos em conjunto;
  • √Č feito um acompanhamento semanal para ver a evolu√ß√£o de cada KR.

 

Por que largar de vez as planilhas e usar um Software de OKR? 

Existem muitas formas de implementar OKR dentro de uma empresa: é possível fazer uma tabela compartilhada, deixar exposto em um quadro ou usar um software para a gestão de OKRs. 

Neste √ļltimo caso, a tecnologia pode ser uma aliada para implementar o OKR de uma forma simples, clara e pr√°tica no dia a dia das pessoas.

Com um software para reunir as informa√ß√Ķes necess√°rias, os colaboradores t√™m acesso aos seus KRs de onde estiverem, o que facilita a gest√£o da metodologia para as empresas que t√™m pol√≠ticas de home office, por exemplo.

Confira como um software de OKR pode potencializar cada um dos maiores benefícios da metodologia:

 

Construção conjunta

Com o software de OKR é possível construir os KRs conjuntamente, integrando colaboradores que fazem trabalho remoto. Além disso, é possível comentar embaixo do KR de cada um, incentivando interação e colaboração entre a equipe.  

 

Transparência e horizontalidade

Sem burocracias, o software de OKR permite a exposição dos objetivos e resultados-chave de diferentes níveis de gestão.

Assim, é possível ver o caminho que cada um está trilhando para alcançar os objetivos e entender qual o propósito da empresa.

Para os colaboradores, ainda é possível acompanhar como os gestores estão trabalhando para conduzir o negócio a um objetivo maior.

 

Colaboração

Com a possibilidade de enxergar como o trabalho de cada um impacta em um resultado, as pessoas podem se ajudar para chegar mais r√°pido.

Al√©m disso, √© poss√≠vel que as √°reas tenham uma opini√£o de fora sobre como melhorar algum processo ‚Äď isso √© importante porque muitas vezes quem est√° imerso no problema n√£o consegue enxergar uma solu√ß√£o clara.

 

Check in

No lugar de reuni√Ķes sempre presenciais, com a ajuda do software, √© poss√≠vel fazer um check in nas atividades conclu√≠das ou no avan√ßo do cumprimento do KR. Assim, de forma r√°pida todos conseguem ter uma vis√£o em tempo real de como est√° a empresa.

 

Praticidade

Metodologias novas são implementadas com a intenção de facilitar processos. Mas algumas vezes, por não serem visualmente claras ou não serem executadas de forma correta, se mostram com um entrave.

No caso do OKR, o software organiza as fun√ß√Ķes, deixa pr√°tico o preenchimento e acompanhamento das atividades e ainda mostra o organograma de forma clara, sem causar confus√Ķes ou dificultar o entendimento.

 

Qual é o melhor software de OKR?

Ao procurar uma ferramenta de OKR para atender às necessidades de sua empresa, certifique-se de que ela tenha os 5 componentes a seguir:

 

1. Sem planilhas complicadas ou documentos compartilhados

O melhor software OKR vai deixar a sua vida mais fácil e vai economizar tempo desperdiçado em atualizar planilhas para acompanhar todos os objetivos.

 

2. Permite se concentrar nas verdadeiras metas do OKR

O software de OKR permite que você crie OKRs com recursos de alinhamento reais. Funciona mantendo todas as partes alinhadas e focadas em seus objetivos e no apoio aos resultados-chave.

Inclusive, as pessoas têm dificuldade em que os times alimentem com frequência o status do OKR, por isso o Software de OKR ideal envia lembretes e leva o usuário até a plataforma. Isso diminui o esforço para ele atualizar e isso ajuda bastante.

 

3. Permite visualizar o alinhamento da meta em tempo real

Para estar melhor alinhada e focada nas metas da empresa, a maioria das equipes precisa de uma maneira fácil de visualizar como as metas estão alinhadas. Este é um dos principais benefícios que uma plataforma de OKR pode fazer.

√Č necess√°rio ter a possibilidade de acompanhamento em tempo real dos objetivos e resultados-chave, al√©m de poder visualizar o desempenho geral, por √°rea e individual, de forma r√°pida e intuitiva.

 

4. Flexibilidade em alterar as metas

Um aspecto que torna os OKRs t√£o poderosos √© a capacidade de acompanh√°-lo conforme vai sendo avan√ßado e fazer as altera√ß√Ķes necess√°rias.¬†

Por exemplo, digamos que você esteja na metade de um trimestre e está descobrindo que precisa descartar um Objetivo inteiro porque ele não é viável agora, seu software deve permitir que isso aconteça. Por natureza, os OKRs são ágeis, então seu software também deve ser.

 

5. Precisa ser transparente

A visibilidade dos OKRs não só torna mais fácil o planejamento, ele também cria uma cultura de transparência adicionando um senso de disciplina em sua empresa.

Quando os colaboradores sabem que seu progresso pode ser observado por praticamente qualquer pessoa, não apenas gestores, mas também colegas, eles estarão mais propensos a manter o engajamento e um senso de responsabilidade para cumprir seus objetivos no prazo.

Por isso, seu software OKR precisa oferecer suporte à transparência organizacional.

 

Benefícios de usar um software de OKR

Uma plataforma de OKR pode ajudar você em:

  • Ser eficaz e claro na defini√ß√£o de metas;
  • Aumentar o envolvimento dos colaboradores por meio do estabelecimento de metas;
  • Define e mede o desempenho da equipe em rela√ß√£o a objetivos claros;
  • Aumenta a transpar√™ncia entre a gest√£o e as equipes;
  • Cria um senso de responsabilidade, engajamento e prop√≥sito compartilhados.

 

ūüéĮVeja neste v√≠deo 10 passos para simplificar sua Gest√£o de OKR ūüéĮ

 

Por que um Software de OKR é melhor que uma planilha?

planilha de okr pessoa confusa

 

Quando algumas empresas estão começando a usar a metodologia de OKR, decidem começar com algo simples, geralmente um modelo de planilhas como essa aqui que você pode baixar gratuitamente.

 

No entanto, existem muitas maneiras pelas quais uma plataforma de OKR pode ser melhor. Veja algumas vantagens em utilizar uma plataforma para gerenciar seus Objetivos e Resultados-Chave.

 

1) Permite uma visualização melhor

Um dos principais motivos para usar OKR é fazer com que todo mundo fique alinhado. Em outras palavras, queremos ter certeza de que todos na empresa saibam o que precisa ser alcançado e como tudo funciona junto.

Com um software de OKR √© poss√≠vel utilizar pain√©is din√Ęmicos em tempo real mostrando o atingimento das metas. Ele organiza as informa√ß√Ķes e as mostra de uma maneira intuitiva e f√°cil de entender.

Ainda é possível filtrar por departamento e conferir o histórico dos trimestres passados, fazendo com que todos, independentemente do tempo de serviço, saibam de onde a empresa começou e para onde está indo.

Ao invés de ver centenas de linhas em uma planilha, o software permite um melhor jeito de entender o quão alinhado você realmente está.

 

2) Mantém o time focado 

Além do alinhamento da empresa como um todo, o segundo benefício mais importante dos OKRs é o foco.

Durante o trimestre ou ano, todos nos distra√≠mos com as in√ļmeras tarefas do dia a dia. √Č aqui que os OKRs v√™m para nos manter focados e direcionar nossos esfor√ßos para o atingimento de um objetivo maior.

√Č muito mais f√°cil manter o foco quando todos os OKRs est√£o no mesmo lugar.

 

3) √Č mais seguro

Os OKRs precisam ser transparentes. Mas h√° casos em que, seja por raz√Ķes legais ou simplesmente por privacidade, √© necess√°rio limitar o acesso a alguns OKRs.

Isso √© muito f√°cil de fazer em um software para OKRs. Al√©m disso, contar com uma plataforma de uma empresa confi√°vel faz com que suas informa√ß√Ķes sejam armazenadas em servidores seguros, fazendo com que voc√™ n√£o perca nenhuma informa√ß√£o importante e esteja em conformidade com a LGPD.¬†

 

4) O software de OKR é excelente para acompanhar o progresso

Quando os resultados são colocados no software, tudo o que será visto são gráficos bem explicativos. Será possível ver as tendências, o contexto e o plano de ação.

Saber como um resultado est√° evoluindo ao longo do tempo √© crucial para o processo de aprendizagem. Al√©m disso, √© durante as reuni√Ķes de check in que voc√™ e sua equipe v√£o saber se aquela meta ainda faz sentido e ajust√°-la da melhor maneira.

 

5) Com um software de OKR na nuvem todos podem colaborar

O alinhamento vem da colaboração, com pessoas dando diferentes perspectivas. Para fazer isso de forma eficaz, é preciso encontrar uma maneira de se comunicar e acompanhar as metas anteriores.

Uma plataforma de OKR faz justamente isso, abre um canal de comunicação mais fácil. Ninguém vai ficar perdido e sem saber o que fazer.

 

Use um Software de OKR para otimizar processos

software de okr pessoa feliz
Felizmente, o software de OKR deixando tudo mais f√°cil de entender

 

Otimização é a palavra da vez

Se o objetivo de implementar a metodologia OKR é otimizar processos para fomentar um crescimento rápido da empresa, a melhor forma de fazer isso é por meio de um software que faça a metodologia rodar naturalmente no negócio.

Com o acompanhamento em tempo real do que est√° sendo feito e dos resultados que est√£o sendo alcan√ßados ‚Äď ou que n√£o est√£o sendo alcan√ßados ‚ÄĒ √© poss√≠vel fazer ajustes r√°pidos ou pensar em uma forma melhor de executar algum processo ou tarefa no pr√≥ximo trimestre.

Experimente usar a tecnologia como aliada para melhorar a gestão de métodos ágeis na sua empresa e nos conte qual foi o resultado!

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