A melhor plataforma de recrutamento e seleção auxilia na contratação dos melhores talentos de forma digitalizada, automatizada e com menos burocracia, tanto para a empresa, quanto para o candidato.
Mas, nem sempre essa escolha é simples, né? Com tantas opções e funcionalidades disponíveis no mercado, escolher um bom sistema de recrutamento e seleção pode ser uma tarefa bem complicada – exceto se você tiver dicas práticas que vão te direcionar nesse processo.
E esse é objetivo do nosso artigo de hoje, te ajudar a escolher uma plataforma de recrutamento que se adeque às necessidades da sua empresa e com um bom custo benefício. Boa leitura!
O que é uma plataforma de recrutamento e seleção?
Uma plataforma de recrutamento e seleção é uma ferramenta tecnológica que ajuda as organizações a gerenciar todo o processo de contratação, ela torna mais fácil processos como identificação, avaliação e seleção de talentos.
Alguns recursos que você pode esperar do software de recrutamento são: publicação de vagas em sites de carreira, triagem de currículos, avaliação de candidatos e ferramentas de rastreamento de candidatos.
O software de recrutamento e seleção é importante para as empresas, pois permite que os empregadores simplifiquem o processo e diminuam o tempo de contratação, mas sem perder a qualidade no resultado final.
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Quais são as ferramentas de recrutamento e seleção?
Existem várias atividades diferentes envolvidas no processo de contratação, portanto, não é de surpreender que haja uma variedade de soluções disponíveis para lidar com essas demandas.
Alguns fornecedores de software de recrutamento incluem vários tipos de ferramentas de recrutamento em suas plataformas. Outros provedores são especializados em ações específicas, como colocação de emprego ou triagem de candidatos.
Aqui estão alguns dos tipos mais populares de software de recrutamento disponíveis hoje:
Software de Divulgação de Vagas
Para obter melhores resultados, os contratantes precisam ter acesso a um grande grupo de candidatos qualificados. Sendo assim, o software de divulgação de empregos publica automaticamente anúncios de empregos em sites de recrutamento e quadros de empregos como Indeed e LinkedIn, por exemplo.
CRMs de recrutamento
No mundo dos negócios, um CRM – ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente, em português – é um software que ajuda as empresas a rastrear as interações com clientes e clientes em potencial.
Os CRMs de recrutamento são semelhantes, mas se concentram no processo seletivo.
Eles ajudam os recrutadores a criar e organizar seu banco de dados de contatos para que possam rastrear as interações com possíveis candidatos. Os CRMs de recrutamento são particularmente úteis para agências de recrutamento, mas grandes organizações também podem considerá-los úteis.
Software de entrevista em vídeo
Hoje em dia, mais e mais recrutadores estão conduzindo entrevistas de emprego por vídeo. Às vezes, a entrevista em vídeo é um recurso integrado no software de recrutamento ou pode ser realizada por meio de uma integração de terceiros com o Zoom ou outro aplicativo de vídeo.
Software de rastreamento de candidatos
O software de rastreamento de candidatos (ATS) – também conhecido como sistema de rastreamento de candidatos – é um tipo de software de recrutamento com recursos mais amplos.
Um ATS ajuda recrutadores e empregadores a gerenciar todo o processo de recrutamento, desde a publicação do trabalho até a integração do funcionário.
As plataformas ATS incluem ferramentas de colaboração de equipe de contratação, ferramentas de agendamento de mensagens e entrevistas, análise de currículos, verificações de referências e ferramentas de teste pré-contratação.
Software de teste pré-emprego
Os empregadores usam software de teste pré-emprego por vários motivos, como para avaliar as habilidades de um candidato ou medir o quão bem os candidatos podem se encaixar na cultura da empresa.
Esses testes padronizados podem avaliar os candidatos em vários atributos, incluindo conhecimento técnico, habilidades de resolução de problemas, habilidades cognitivas, competência de software, inteligência emocional e traços de personalidade dominantes.
Teste de perfil comportamental – DISC
O Teste de Perfil Comportamental DISC é uma ferramenta valiosa no processo de recrutamento e seleção por várias razões.
Aqui estão algumas maneiras pelas quais ele auxilia os recrutadores:
- Identificação dos perfis comportamentais;
- previsão de desempenho no trabalho;
- adequação à cultura organizacional;
- entrevistas estruturadas;
- redução de vieses inconscientes na seleção;
- complemento às avaliações tradicionais.
Ou seja, ao integrar o Teste DISC ao processo de recrutamento e seleção, as empresas podem aumentar suas chances de contratar os candidatos certos para os cargos certos, promovendo um ambiente de trabalho mais produtivo e harmonioso.
Quanto custa uma plataforma de recrutamento e seleção?
Não existe uma resposta exata para essa pergunta, uma vez que os custos variam de acordo com o número de usuários, taxas de configuração ou vagas abertas para as quais você pretende contratar.
A maioria dos fornecedores de sistemas de recrutamento e seleção só dirá os preços depois que você fornecer informações detalhadas sobre o número de usuários que usarão a plataforma e os recursos que sua equipe precisa.
Ou seja, é preciso entrar em contato com as empresas e fazer um orçamento personalizado para a sua empresa.
Qual a melhor plataforma de recrutamento e seleção? [7 dicas práticas para te ajudar na hora da escolha]
Neste mercado de trabalho cada vez mais competitivo, encontrar candidatos qualificados tem se tornado uma tarefa árdua, e é por isso que você precisa escolher a solução de recrutamento mais eficaz para suas necessidades de negócios atuais e futuras.
7 Dicas rápidas:
Aqui estão nossas principais dicas para escolher um software de recrutamento que seja melhor para você:
- Faça uma avaliação gratuita da funcionalidade geral e facilidade de uso antes de se comprometer com uma compra;
- Decida quais são seus recursos realmente “obrigatórios” versus recursos interessantes que a ferramenta precisa ter;
- Estabeleça os recursos essenciais e selecione uma solução que o ajude a encontrar os candidatos mais qualificados;
- Verifique se o software garante um processo de recrutamento imparcial e promove diversidade e inclusão;
- Considere uma plataforma que pode ser personalizada para acomodar as necessidades específicas da sua organização;
- Escolha um software de recrutamento que se integre facilmente a outros softwares e aplicativos que você usa;
- Não gaste demais; mantenha seu orçamento, de preferência encontrando uma solução que possa ser adaptada conforme suas necessidades aumentam ou diminuem.
Principais recursos que a plataforma de recrutamento precisa ter
Os recursos necessários em seu software de recrutamento e seleção dependerão das suas necessidades específicas.
Empresas com programas de contratação simples, normalmente, exigem apenas recursos básicos. Organizações com condições de gerenciamento de recrutamento mais específicas, precisam de uma variedade maior de recursos para lidar com o processo de recrutamento, que vão desde a candidatura até a integração.
Aqui estão os três recursos essenciais que você pode esperar ver no melhor software de recrutamento:
Integrações de software
O melhor software de recrutamento pode ser ainda mais eficaz se houver integrações de software de terceiros.
Por exemplo, você pode querer que seu software de recrutamento se integre ao seu e-mail, calendário, videoconferências ou ferramentas de gerenciamento de projetos atuais.
Ao selecionar sua plataforma de recrutamento, verifique novamente se ele se integra perfeitamente aos softwares que você já usa.
Se adequar às necessidades da sua empresa
As diferenças nas necessidades de recrutamento para pequenas e grandes empresas devem ser consideradas.
Muitas vezes, as pequenas organizações só precisam de ajuda com anúncios de emprego temporariamente.
Além disso, as organizações menores, geralmente, estão equipadas para gerenciar a carga administrativa muito mais leve do recrutamento periódico de forma independente ou com um software simples.
Organizações maiores exigem um software de recrutamento muito mais robusto com recursos que ajudam a simplificar o processo de gerenciamento de vários candidatos para diferentes cargos solicitados. Leve isso em consideração as suas necessidades.
Acesso a relatórios e dados
É importante, ainda, que a ferramenta escolhida tenha algum tipo de função de relatório e análise para ajudá-lo a avaliar se a sua contratação está melhorando ao longo do tempo.
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