Novidade: agora a solução de Departamento Pessoal (DP) da Feedz está ainda mais completa! 🤩
Além de facilitar a vida do RH e DP na hora de contratar, gerenciar férias, holerites e acompanhar a trajetória de cargos e salários dos colaboradores, agora temos uma super novidade: a ferramenta de assinatura digital by TOTVS, para enviar e assinar documentos em questão de minutos!
A seguir, vamos explorar 10 bons motivos pelos quais a assinatura digital da Feedz by TOTVS é a escolha ideal para a sua empresa. Vem com a gente!
1. Rapidez nos processos de assinatura
Com a ferramenta de assinatura digital da Feedz by TOTVS, você pode enviar documentos com apenas alguns cliques e receber as assinaturas necessárias em questão de minutos, não importa em que lugar do país as partes estejam.
Ou seja, é fim daquele “vai e vem” de documentos em toda a empresa.
Dessa maneira, você libera o tempo da equipe para se concentrar no que realmente importa: as pessoas e o crescimento do negócio.
2. Segurança total
A segurança de dados se tornou uma prioridade para empresas de todos os tamanhos e setores, não é mesmo?
Então pode ficar tranquilo porque a ferramenta conta com os mais avançados protocolos de criptografia e autenticação, o que garante que os documentos assinados digitalmente estão protegidos de qualquer tentativa de fraude ou interceptação.
Além dessa proteção, a assinatura digital da Feedz by TOTVS oferece um rastreamento detalhado de todas as atividades, incluindo quem assinou o documentos e quando, proporcionando maior transparência e controle.
3. 100% de validade jurídica
Documentos assinados digitalmente através da plataforma possuem a mesma validade legal que uma assinatura feita à caneta em um papel.
Vamos pegar como exemplo o processo de assinatura de um acordo de não divulgação (NDA) que é muito importante para proteger os segredos comerciais de uma empresa.
Anteriormente, a validade legal desses documentos poderia ser questionada se as assinaturas não fossem realizadas presencialmente ou caso o documento fosse perdido.
Com a ferramenta da Feedz by TOTVS, cada NDA assinado digitalmente garante que todos os acordos sejam juridicamente vinculativos e reconhecidos em tribunal, se necessário.
Confira os setores que podem utilizar a assinatura digital:
- Finanças;
- Manufatura;
- Distribuição;
- Logística;
- Varejo;
- Serviços;
- Educacional;
- Saúde;
- Jurídico;
- Agronegócio;
- Construção;
- Recursos Humanos.
4. Redução de custos
Se você colocar na ponta do lápis todos os gastos envolvidos com papel, impressão, envio e armazenamento de documentos físicos, vai perceber que poderia investir esse valor em um software de assinatura digital.
Um exemplo dessa economia pode ser observado no processo de integração de novos funcionários. Tradicionalmente, esse processo envolve a impressão de papéis como contratos, políticas da empresa e formulários de benefícios, que precisam ser assinados.
Ao adotar a ferramenta de assinatura digital da Feedz by TOTVS, todo esse processo é realizado eletronicamente, eliminando completamente os custos de impressão e reduzindo em 80% o “vai e vem” dos documentos.
👉 Como escolher a melhor plataforma de assinatura eletrônica?
5. Facilidade de uso
A facilidade de uso da ferramenta de assinatura digital da Feedz by TOTVS é outro bom motivo para adotá-la. Com uma interface intuitiva, o processo de enviar, assinar e gerenciar documentos eletrônicos se torna mais simples e direto.
Isso ajuda com que a transição para os processos digitais seja suave, promovendo uma aceitação maior pelos colaboradores, e uma implementação mais rápida em toda a organização.
6. Melhor experiência de toda a equipe
Ao eliminar os processos manuais e demorados, os colaboradores podem focar em tarefas mais estratégicas e criativas, aumentando não apenas a produtividade, mas também a satisfação no trabalho.
Por exemplo, equipes de RH e DP que adotam a ferramenta de assinatura digital, podem processar os contratos de trabalho, acordos de confidencialidade e outros documentos importantes com rapidez e segurança, liberando tempo para se concentrarem em ações de desenvolvimento de talentos e engajamento de colaboradores.
Isso não apenas otimiza as operações internas, mas também melhora a percepção da empresa como um local de trabalho inovador e atento às necessidades e à eficiência de seus colaboradores.
7. Acesso remoto e mobilidade
Se você busca por mobilidade e flexibilidade, esse é mais um bom motivo para escolher o sistema de assinatura digital da Feedz by TOTVS.
A ferramenta oferece essa praticidade em que os usuários podem assinar documentos, gerenciar processos de assinatura e realizar todas as operações necessárias diretamente de seus celulares ou tablets, sem a necessidade de estar no escritório ou diante de um computador.
E tem mais: como a ferramenta armazena os documentos em nuvem, você não precisa se preocupar em correr atrás da papelada, em casos de auditoria.
Está tudo centralizado em um único lugar.
8. Sustentabilidade
Ao optar pela ferramenta de assinatura digital da Feedz by TOTVS, sua empresa elimina a necessidade de imprimir aquela enorme quantidade de documentos para assinatura, o que reduz drasticamente o consumo de papel, tinta e energia.
Sem falar que ao diminuir a dependência de correios ou serviços de entrega, sua empresa também está contribuindo para a redução de emissões de carbono, alinhando o seu negócio com a responsabilidade social.
Essa abordagem não só beneficia o meio ambiente, mas também fortalece a imagem de uma empresa consciente, podendo atrair novos talentos e clientes que valorizam essas práticas ecológicas.
9. Suporte e atendimento ao cliente
Sabemos que a transição para soluções digitais podem gerar algumas dúvidas ou até exigir alguns reajustes. Por isso, nossa equipe de atendimento ao cliente está sempre pronta para oferecer assistência rápida e eficaz, garantindo que sua experiência seja tão fluída e produtiva quanto possível.
Seja por meio de treinamentos personalizados, respostas a dúvidas técnicas ou assistência na integração com outras ferramentas, a satisfação do cliente é nossa prioridade.
10. Integração com outras ferramentas
De nada adianta facilitar alguns processos e dificultar outros, não é mesmo? Por isso, a gente sempre reforça a importância do RH e DP ter toda a jornada do colaborador centralizada em um único lugar.
A assinatura digital da Feedz by TOTVS possui integração nativa com as soluções TOTVS e com toda a plataforma da Feedz. Além disso, a ferramenta também pode ser integrada por meio de API a qualquer outro sistema disponível no mercado ou a sistemas legados.
Transforme sua gestão de documentos agora!
Agora que passamos pelos 10 motivos pelos quais você deve escolher a ferramenta de assinatura digital da Feedz by TOTVS, é fácil perceber como a tecnologia pode simplificar os processos de RH e DP, né?
Não fique apenas imaginando as possibilidades, dê o primeiro passo e experimente a mudança.
Solicite uma demonstração gratuita agora e descubra como cuidar de toda a jornada do colaborador. 👇
