As reuniões entre líder e liderado oferecem uma oportunidade rica de troca e conexão. Mas o sucesso desses momentos não depende apenas do gestor: é fundamental que o próprio colaborador saiba o que falar no one a one com o chefe.
Quando ambas as partes se preparam, as chances dessa conversa atingir um nível mais profundo aumentam. Afinal, uma boa one a one pode desde melhorar o alinhamento estratégico até impulsionar o desenvolvimento profissional.
Ficou animado (a) para saber como potencializar esses encontros? Então, vem que a gente te aponta o caminho! 😀
O que é uma reunião one on one e por que ela é importante?
Também conhecida como 1:1, a reunião one-on-one é um encontro individual, geralmente entre líder e liderado, com o objetivo de promover a comunicação aberta e alinhar diferentes assuntos relacionados ao trabalho.
Na maioria dos casos, esses encontros acontecem semanalmente ou a cada 15 dias e duram, no máximo, 30 minutos. Eles complementam o feedback, buscando fomentar uma relação mais estreita entre o gestor e sua equipe.
Além disso, as 1:1 têm benefícios como:
- Criar um espaço seguro para discussões mais profundas;
- Contribuir para o desenvolvimento profissional.
- Manter cada profissional alinhado aos objetivos da organização;
- Aumentar o engajamento;
- Melhorar a performance e
- Fortalecer a cultura organizacional.
Qual o conteúdo de uma reunião one on one?
Como toda boa conversa, a reunião one on one é uma via de mão dupla.
De um lado, ela oferece ao líder a oportunidade de entender as necessidades, preocupações e aspirações individuais dos membros do time.
Do outro, proporciona aos colaboradores um local onde expressar suas ideias, receber orientação e alinhar-se com os objetivos organizacionais.
O conteúdo desses encontros tende a variar bastante, mudando conforme a dinâmica da equipe e as necessidades individuais do liderado. Mas, em geral, os temas mais abordados são:
- Atualizações sobre projetos em andamento;
- Revisão das metas individuais e coletivas;
- Oportunidades de aprendizado;
- Esclarecimento de dúvidas sobre o trabalho;
- Preocupações, desafios ou questões pessoais que podem impactar no desempenho do colaborador;
- Identificação de prioridades para a semana ou mês seguinte;
- Verificação do bem-estar geral do colaborador;
- Alinhamentos sobre iniciativas internas e mudanças organizacionais.
A flexibilidade é um dos pontos-chave das reuniões one a one. O mais importante é que elas sejam um espaço de diálogo seguro, permitindo que o líder e o colaborador abordem assuntos relevantes para o crescimento e sucesso mútuos.
O que o líder costuma perguntar em um one on one?
Antes de irmos para o tópico central deste post (o que falar no one a one com o chefe), queremos deixar algumas dicas sobre o que o próprio líder costuma perguntar nessas ocasiões.
Afinal, pode ser que você se torne responsável por conduzir essa reunião em algum momento. E, em todo o caso, entender como os líderes abordam na 1:1 te dará uma ideia do que esperar.
Confira alguns exemplos:
- Como você está se sentindo em relação ao seu trabalho ultimamente?
- Há algo específico que você gostaria de discutir ou abordar?
- Você enfrentou algum desafio recentemente? Se sim, como posso ajudar?
- Como você está equilibrando suas responsabilidades profissionais com suas necessidades pessoais?
- Alguma mudança na empresa está afetando você de alguma forma?
- Quais são as habilidades que você gostaria de desenvolver?
- Você precisa de mais ajuda ou cursos para aumentar suas habilidades?
- O que você acha do meu estilo de liderança?
- Como você prefere receber feedback?
- Quais são seus objetivos de carreira no curto, médio e longo prazo?
Essas são apenas alguns dos tópicos que os líderes costumam abordar. Caso queira aprofundar, temos um conteúdo com mais sugestões: One-on-One: entenda o que é, como conduzir e exemplos.
O que falar em uma reunião com o chefe? 40 exemplos de temas e perguntas
Os colaboradores também podem – e devem – ser protagonistas nas reuniões one a one. Portanto, vamos agora para o outro lado da moeda!
Se você não sabe bem o que falar no one a one com o chefe, mas deseja melhorar a sua participação nesse bate-papo, confira as sugestões que preparamos sobre os temas mais comuns:
Desenvolvimento profissional
- Qual é o feedback sobre meu desempenho até agora?
- Qual competência ou habilidade eu devo melhorar o mais rápido possível para apoiar o sucesso do time?
- Na sua visão, quais são minhas maiores forças e fraquezas?
- Como você descreveria meu estilo de trabalho?
- Quais são as suas expectativas em relação ao meu desempenho a curto e médio prazo?
- Você pode me dar um exemplo de como melhorar meu trabalho com base em um projeto recente que concluí?
Comunicação e colaboração
- Como você enxerga minhas habilidades de comunicação?
- Como você avalia minha capacidade de trabalhar em equipe?
- Você tem alguma sugestão específica de como eu posso me comunicar melhor com meus colegas?
- Com quem devo desenvolver uma melhor relação de trabalho?
- Qual é o processo para lidar com conflitos na equipe?
Bem-estar e satisfação no trabalho
- Há iniciativas específicas que a empresa está planejando para apoiar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal?
- Tenho me sentido sobrecarregado. Você poderia me ajudar a entender quais tarefas devo priorizar?
- Que ferramentas ou recursos estão disponíveis para apoiar a minha saúde mental no local de trabalho?
- Com quem devo falar se sentir que há algo desconfortável ou errado na empresa?
Plano de carreira
- Onde você me enxerga num futuro próximo?
- Quais são as melhores oportunidades de crescimento que você enxerga para mim?
- Como meu desempenho atual se alinha com onde você espera que eu esteja?
- Há oportunidades específicas de avanço na carreira que devo considerar?
- Você tem algum conselho que eu poderia seguir para alcançar meus objetivos de carreira?
- Qual a coisa mais importante que preciso fazer para ser promovido?
- Há alguma responsabilidade extra que posso assumir agora?
Orientação sobre dúvidas e desafios
- Estou tendo algumas dificuldades com o colaborador X. Você pode me ajudar a pensar em maneiras de superá-los?
- Qual a melhor forma de falar com você quando eu precisar de ajuda?
- Você tem alguma recomendação específica para me ajudar a superar esse obstáculo de maneira mais eficaz?
- Há algum treinamento ou recurso que a empresa oferece para apoiar o enfrentamento desse desafio?
- Se alguém além de você me atribuir uma tarefa pela qual não tenho certeza se sou responsável, o que devo fazer?
- Quais estratégias você utiliza para gerenciar situações difíceis no trabalho?
Alinhamento de metas
- Na sua perspectiva, estou no caminho certo para atingir minhas metas e objetivos?
- Você pode me ajudar a entender como o trabalho que estou fazendo se alinha com as metas organizacionais mais amplas?
- Há algo de novo em nossas prioridades estratégicas que eu deveria saber?
- Você acha que há algum ponto que estou negligenciando para alcançar as metas atuais?
- Há algo que eu possa fazer de diferente para ajudar a equipe no alcance dos objetivos?
- Quais são os critérios de sucesso para os projetos que estou envolvido?
Projetos e Tarefas
- Você pode me dar mais clareza sobre as prioridades dos projetos que estou tocando?
- O que posso fazer para otimizar o processo de entrega dos meus projetos?
- Como posso ajudar a acelerar o andamento do [projeto] que estamos trabalhando?
- Como posso melhorar o gerenciamento do tempo para as tarefas mais urgentes?
- Existe algum projeto que você acredita que eu deveria estar mais envolvido ou tomar mais responsabilidade?
- Quais são as suas expectativas em relação à minha participação nos projetos em andamento?
Dica: como se preparar para a one a one com o chefe?
Você viu que, pela lista de conteúdo das reuniões one on one, assunto para discutir é o que não falta. Como esse tipo de conversa costuma ser rápida (máximo 30 minutos), é fundamental se preparar para garantir que ela seja proveitosa para você.
Aqui vão algumas dicas para maximizar o seu bate-papo com o chefe:
- Verifique o tópico da reunião para manter a conversa no objetivo principal. Se necessário, agende outro momento para discutir tópicos que não sejam urgentes ou relevantes naquele momento.
- Revise suas metas alcançadas e tarefas concluídas;
- Não tenha receio ao expor suas dificuldades. Se estiver com algum obstáculo ou problema, relacione quais são eles e peça orientação para resolvê-los;
- Solicite feedback construtivo. Não tenha medo de ouvir algo que possa ser desafiador. Lembre-se: as reuniões one-on-one são essenciais para o seu crescimento;
- Organize uma lista de tópicos de forma objetiva;
- Mantenha uma atitude positiva, mostrando disposição para aprender e melhorar;
- Tenha clareza ao comunicar suas expectativas;
- Anote pontos importantes durante a reunião;
- Prepare exemplos específicos, seja para falar de dificuldades, desafios ou conquistas.
E se você nos permitir uma última dica: aproveite o momento! A 1:1 é uma oportunidade valiosa para fortalecer a relação com o seu chefe, melhorar seu trabalho, aprender mais sobre as expectativas da empresa e direcionar sua carreira.
Conclusão
E aí, já sabe o que falar no one a one com o chefe? Esperamos que sim! 😀
Afinal, ao fazer as perguntas certas e buscar orientação, você não apenas fortalece sua relação com o gestor como também impulsiona o próprio desenvolvimento.
Para facilitar ainda mais esse processo, a plataforma da Feedz possui um módulo exclusivamente dedicado às reuniões 1:1. Nele, é possível encontrar desde exemplos de perguntas prontas até um quadro de registros de pautas e muito mais.
Não perca a oportunidade de elevar a qualidade das reuniões individuais da sua empresa. Solicite uma demonstração gratuita agora mesmo e bora voar! 🚀
