O job rotation é uma técnica utilizada pensando no desenvolvimento profissional de colaboradores, isso porque dá a oportunidade deles aprenderem diferentes habilidades dentro da empresa.
A metodologia pode ser adotada pela equipe de Recursos Humanos para, por exemplo, preparar o time para enfrentar novos desafios ou contornar a alta rotatividade de funcionários.
O método permite uma série de benefícios não apenas para colaboradores, mas também para a companhia como um todo.
No geral, colaboradores envolvidos em iniciativas de job rotation desenvolvem mais habilidades que os permitem contribuir de forma mais eficaz para os objetivos da organização.
Desde que seja cuidadosamente planejado e executado, o job rotation pode contribuir para que os colaboradores criem multi-habilidades e competências, tendo uma visão do todo da empresa mais eficaz e coerente com a realidade.
O que é job rotation
O job rotation é uma estratégia que auxilia no aprimoramento dos profissionais de uma organização, potencializando o aprendizado e permitindo que o funcionário demonstre o máximo de suas habilidades no ambiente de trabalho.
Sendo assim, uma empresa que adota o método faz com que o colaborador trabalhe em diversas funções — daí o nome “rotação de trabalho”, em português — por um determinado período de tempo.
Durante o processo, o colaborador é submetido a diversos departamentos da empresa para que possa conhecer as atividades e procedimentos específicos de cada um.
A médio prazo, isso faz com que o profissional adquira uma mentalidade mais ampla sobre o funcionamento da empresa em todos os aspectos.
Vamos pegar o exemplo de um colaborador que trabalha na frente de comunicação como analista.
O job rotation permite que essa pessoa passe pelas diferentes áreas e cargos que envolvem a comunicação e o marketing da empresa toda. Permitindo, então, que ele entenda melhor como essa área inteira está estruturada e pensada.
Com essa visão do todo, a tendência é de que problemas de comunicação entre diferentes times e squads diminuam e que o sentimento de dono de cada colaborador aumente — já que ele pôde ver todas as partes que constroem o trabalho completo.
Quais os benefícios do Job Rotation?
Muitos especialistas em Recursos Humanos defendem que o Job Rotation é essencial para que o funcionário se torne um profissional completo, aprendendo na prática como funcionam todos os setores da empresa.
De um lado o colaborador recebe a oportunidade de melhorar seu conhecimento sobre inúmeros assuntos e cargos. De outro, a empresa ganha colaboradores mais engajados e com uma visão mais 360 do trabalho.
Outro ponto importante é que, quando a empresa olha para o quadro interno e consegue enxergar chances de determinados colaboradores estarem melhor posicionados em outras funções ou áreas, além de minimizar gastos com um novo processo seletivo, a empresa evita a perda de um profissional competente.
Sendo assim, a empresa estará alocando o funcionário certo para a função certa. Permitindo que aquele talento cresça, seja reconhecido e passe a estar mais satisfeito, feliz e motivado para o trabalho. Com empresa e funcionário em movimento, as chances de crescimento tornam-se ainda mais palpáveis.
1. Retém talentos
Um dos desafios de algumas empresas é reduzir o índice de turnover dos colaboradores da empresa — ou seja, a rotatividade grande de funcionários de um negócio. O conceito está diretamente relacionado à eficiência operacional de uma empresa. Se muito alto, pode acabar prejudicando a imagem da empresa no mercado.
De acordo com uma pesquisa desenvolvida pela Robert Half, com mais de 1.700 diretores de RH, o Brasil teve o pior aumento no índice de turnover entre as 13 nacionalidades envolvidas. Enquanto a média global ficou em 38%, em nosso país os valores chegaram a 82%.
O job rotation é uma das técnicas que auxiliam a empresa nesse ponto específico. O fato do ambiente de trabalho se tornar mais dinâmico e desafiador ajuda a reter os melhores talentos do mercado, especialmente pessoas com um perfil mais pró ativo e enérgico.
2. Amplia a formação dos colaboradores
Ao desenvolver a estratégia na empresa, a tendência é que os colaboradores se sintam mais engajados e motivados a apresentar bons resultados no intuito de serem aproveitados nas melhores vagas. Preparando-os não apenas para desempenhar a melhor função dentro da empresa, mas também para as mudanças do mercado.
Com tempos de intensa transformação digital e do mercado, onde o consumidor é cada vez mais exigente, os níveis de qualidade, autonomia, flexibilidade e comprometimento precisam ser cada vez maiores.
O job rotation permite que o colaborador trabalhe hard skills e soft skills, alcançando um nível alto com profissionais mais completos.
3. Prepara para novas responsabilidades
Proatividade e dinamicidade são habilidades cada vez mais importantes para a realidade do trabalho.
Dado o contexto em que vivemos, uma das grandes vantagens do job rotation é que essa metodologia ajuda a despertar a sede por conhecimento e aprendizado até mesmo em colaboradores que normalmente não teriam interesse em potencializar as suas qualidades.
Um ponto bastante importante para a empresa é que, além de tudo, ela passa a não ficar refém de um único colaborador para realizar funções específicas.
Sendo assim, as atividades não precisam parar quando uma pessoa da equipe precisa sair ou pede desligamento da empresa.
Qual a melhor forma de implementar o job rotation na organização?
Para que o Job Rotation seja um processo benéfico para a empresa é importante que a metodologia seja aplicada de maneira organizada e sistematizada. Procure iniciar avaliando as competências dos colaboradores, analisando os perfis de cada membro.
Dessa forma, será possível compreender melhor qual pessoa pode ser realocada para cada setor da empresa. Mensurando, assim, os melhores resultados que podem ser obtidos, uma vez que se tem mais ciência das melhores características de cada pessoa.
Uma das formas de fazer isso, por exemplo, é utilizando a metodologia DISC — uma ferramenta para classificar o comportamento das pessoas a partir de quatro fatores: dominância, influência, estabilidade e conformidade.
Mais um fator importante é que esteja bem definido quem serão as pessoas da equipe que poderão desempenhar as função de mentor. Dessa forma, o colaborador posto para trabalhar nesse “cargo” trabalha melhor também o espírito de liderança.
