Como aproveitar a conversa 1 on 1, mesmo em home-office?

1-on-1

As reuni√Ķes 1 on 1, tamb√©m chamadas de 1:1 ou one on one, s√£o encontros peri√≥dicos entre l√≠der e liderado.¬†

Essa conversa pode ser guiada por assuntos sobre a empresa, sobre a função do liderado ou ter um tom mais motivacional. O importante é que o alinhamento aconteça de forma sincera e constante. 

Mesmo quando a empresa aposta no trabalho remoto, esta é uma prática de gestão que deve ser mantida. 

Assim, líder e liderado conseguem manter um alinhamento, além de não perderem a proximidade e o espírito de time. 

Em tempos de home office, a conversa 1 on 1 ajuda ainda a manter o foco e a motivação do colaborador. 

Mas não só isso, veja a seguir 5 benefícios da conversa 1 on 1:

 

5 benefícios de ter conversas 1 on 1 remotamente

 

Fluxo de informação down-up

Ou seja, os colaboradores trazem para o gestor as conquistas e desafios de suas fun√ß√Ķes.¬†

Dessa forma, o l√≠der consegue ter claro o cen√°rio de opera√ß√Ķes de sua equipe, podendo atuar de forma incisiva em um problema antes que este se torne grande e reconhecendo as a√ß√Ķes di√°rias de seus liderados.¬†

Esse fluxo minimiza as ‚Äúfofocas‚ÄĚ e prioriza o encaminhamento correto das informa√ß√Ķes.¬†

 

Motiva os colaboradores

Ao serem ouvidos, os liderados podem compartilhar suas ang√ļstias e conquistas com os l√≠deres, tendo maior abertura para celebra√ß√Ķes e/ou conversas inspiracionais.¬†

As conversas 1 on 1 podem funcionar tamb√©m como uma sess√£o de ‚Äúcoach‚ÄĚ, onde o l√≠der ajuda no direcionamento de carreira do colaborador.

 

Aumenta a confiança entre líder e liderado

Essa conversa cria uma proximidade e uma relação de confiança entre o líder e o liderado, melhorando assim o relacionamento entre os dois, o que impulsiona o trabalho conjunto e a inteligência emocional no trabalho, seja pessoalmente ou de forma remota.

 

Fornece o ambiente ideal para a troca de feedback

Imagine receber um e-mail de seu chefe dizendo ‚Äúprecisamos conversar‚ÄĚ.¬†

Receber um e-mail como esse faria muitos de nós pirarmos um pouco e imediatamente pensarmos que estamos com problemas. 

Para tentar evitar que sua equipe sofra esses mini ataques cardíacos, você pode trocar feedback durante os encontros individuais programados regularmente.

As reuni√Ķes individuais s√£o o cen√°rio ideal para solicitar feedback sobre a empresa, a equipe e seu estilo de gest√£o. Da mesma forma, eles s√£o o momento perfeito para dar a seus funcion√°rios um feedback de desenvolvimento.

 

Guia pr√°tico para aproveitar a conversa 1 on 1 mesmo remotamente

conversa 1 on 1 remota

Quer levar esses benefícios para a sua empresa mas não sabe nem por onde começar? 

Não se preocupe, separamos um guia de como planejar e executar a 1 on 1 da forma mais efetiva possível, confira:

 

Quem participa da conversa? 

Líder e liderado, somente. 

 

Dedique tempo para sua reuni√£o 1 on 1

As reuni√Ķes individuais s√£o uma √≥tima maneira de garantir que voc√™ e seus funcion√°rios estejam alinhados.¬†

No entanto, as agendas dos gestores costumam estar tão cheias com outros problemas que é difícil encontrar tempo para uma reunião 1 on 1. 

Muitas ‚Äčconversas individuais s√£o frequentemente canceladas ou adiadas porque os gerentes t√™m assuntos mais urgentes para lidar.

No entanto, de acordo com a Harvard Business Review, uma conversa cancelada de 15 a 30 minutos com seu funcionário pode levar a problemas maiores a longo prazo. 

Quando você cancela uma reunião 1 on 1, você:

  • Aumenta suas chances de transformar pequenos problemas em grandes;
  • Faz com que seja dif√≠cil para seus funcion√°rios melhorar a qualidade do trabalho;
  • Mostra a seus funcion√°rios que eles n√£o s√£o uma prioridade;

Mas, quando voc√™ investe tempo em reuni√Ķes 1 on 1, mesmo que remotamente, voc√™ economiza tempo, frustra√ß√£o e confus√£o. Fa√ßa delas uma prioridade e mantenha essas conversas em sua programa√ß√£o.

 

Estabeleça os tópicos antes de sua reunião 1on 1 

As reuni√Ķes 1 on 1 devem ser formas eficazes de melhorar as rela√ß√Ķes entre gerentes e funcion√°rios, ao mesmo tempo que fornecem feedback e orienta√ß√£o valiosos.

Não faça uma reunião apenas porque você sente que é obrigado a fazer uma. 

Reserve um tempo para pensar sobre o que você deseja abordar na próxima conversa com seu liderado e peça aos seus funcionários que façam o mesmo. 

Isso permitirá que cada um dê ao outro algum contexto para que se preparem para uma conversa valiosa. 

Por exemplo, voc√™ pode decidir que deseja discutir as √ļltimas postagens do blog do seu redator de conte√ļdo porque tem algumas ideias que podem ajudar ele.¬†

Definir as expectativas garantirá que você permaneça no caminho certo durante sua conversa.

 

Qual a periodicidade das conversas 1 on 1? 

O ideal é que seja frequente, não mantendo um espaçamento maior do que 15 dias. 

Ent√£o, pode-se optar por reuni√Ķes semanais ou quinzenais.¬†

Essa frequ√™ncia faz com que nenhum detalhe seja esquecido, podendo a informa√ß√£o fluir de forma quase instant√Ęnea.¬†

Ao mesmo tempo, dessa forma o líder consegue acompanhar de perto a evolução do colaborador, orientar e atuar na resolução de problemas antes que eles progridam.

 

Quanto tempo deve durar?

A ideia aqui é que seja uma conversa rápida, para também não atrapalhar o fluxo de trabalho. 

As reuni√Ķes one on one podem durar de 15 minutos a 30 minutos, dependendo do assunto abordado, quantidade de pontos a alinhar, etc.¬†

Sabe aquela hist√≥ria de reuni√£o em p√©? √Č quase isso, ela precisa ser r√°pida para ser objetiva, mas o l√≠der precisa ter a sensibilidade de entender quando o colaborador precisa de um pouco mais de aten√ß√£o.

 

O que abordar?

No início, o líder comandará a reunião. 

O ideal √© que 80% do tempo seja destinado a entender como o colaborador se sente perante a seus desafios e conquistas profissionais e 20% sobre quest√Ķes da empresa.¬†

Quando a pr√°tica se tornar um h√°bito, provavelmente o colaborador j√° vir√° com os pontos que quer abordar na reuni√£o, tornando-a mais din√Ęmica.

 

Fa√ßa e compartilhe anota√ß√Ķes

As chances de falha de comunicação durante o bate-papo por vídeo são maiores porque nem sempre você está tendo a imagem geral do quadro. 

Para evitar obter apenas fragmentos de conversas, fa√ßa quest√£o de manter as anota√ß√Ķes compartilhadas durante suas reuni√Ķes 1 on 1.

Como já mencionamos, contribuir para uma agenda compartilhada onde ambos os participantes podem adicionar perguntas ou tópicos para discutir antes da reunião ajuda ambas as partes a se prepararem. 

Inclusive, um software de one on one pode ajud√°-lo a criar agendas inteligentes e impulsionadoras de conversa.

 

Use a conversa 1 on 1 como ferramenta para o trabalho remoto

Quando as pessoas est√£o trabalhando juntas em um espa√ßo f√≠sico, as reuni√Ķes podem ser feitas em salas espec√≠ficas, onde ningu√©m atrapalhe o fluxo da conversa.¬†

Mas nada impede que as conversas 1 on 1 aconteçam quando os colaboradores estiverem em home office. 

Qualquer ferramenta de call pode mediar uma one on one, que seguirá seu fluxo corriqueiro, como explicado anteriormente. 

Durante o trabalho remoto, inclusive, √© importante que essas reuni√Ķes sejam mais frequentes, a fim de alinhar as expectativas do l√≠der quanto √†s entregas, entender quais os desafios do colaborador, manter o engajamento e esp√≠rito de time.¬†

Os líderes ainda podem dar dicas de como os colaboradores podem aproveitar melhor o trabalho remoto, sem perder a produtividade.

N√£o negligencie suas reuni√Ķes 1 on 1 s√≥ porque voc√™ est√° trabalhando remotamente

Uma conversa 1 on 1 é uma ferramenta valiosa para qualquer gerente. 

No entanto, pode ser particularmente importante no ambiente remoto, onde freelancers e funcionários precisam de feedback regular de fora do escritório. 

A boa not√≠cia √© que o seu 1 on 1 remoto pode ser t√£o eficaz (e pessoalmente, muito mais eficaz) quanto as reuni√Ķes que voc√™ realiza internamente.¬†

Tudo que você precisa são as ferramentas certas e uma estratégia cuidadosamente construída. 

Use essas dicas e você descobrirá que a motivação e a produtividade dos funcionários vão disparar.

E na sua empresa, pessoalmente ou de forma remota, j√° existem reuni√Ķes individuais frequentes? Conta pra gente!

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