Muitas vezes, a empresa quer oferecer benefícios interessantes para engajar seus funcionários, porém, nem sempre aqueles oferecidos serão aproveitados, de fato. Isso porque, cada colaborador possui um gosto, uma personalidade e características próprias, algo que o beneflex pode oferecer.
Por exemplo: para um amante de livros e cinema, o vale-cultura é muito interessante, o que pode não ser visto da mesma forma por um funcionário que não abre mão da prática de atividades físicas, assim, o vale-academia será muito mais útil.
Para solucionar esse desafio, o departamento pessoal pode contar com o beneflex, uma alternativa para que, por meio de um esquema de pontos, os próprios funcionários escolham quais benefícios querem receber.
Neste artigo, o Tangerino – controle de ponto digital explica o conceito, como funciona e o que diz a legislação sobre essa possibilidade. Confira!
O que é beneflex?
Como o nome sugere, beneflex é uma estratégia que permite ao funcionário escolher, de maneira flexível, o pacote de benefícios que quer receber.
A ideia é considerar as particularidades, gostos e o perfil de cada colaborador, de modo que, dentro de um programa com regras bem definidas, a organização permita que ele opte por aqueles que mais o atendam.
Assim, por meio dessa política, a empresa trabalha com um esquema de pontos, em que cada benefício possui um peso e os colaboradores ganham pontos para que possam montar o seu pacote de benefícios, conforme suas demandas e preferências.
Nesse contexto, a proposta também é que a empresa ofereça além do que o pacote tradicional de benefícios, que geralmente engloba:
- vale-alimentação/refeição;
- vale-transporte;
- plano de saúde intermediário;
- plano odontológico básico;
- seguro de vida, dentre outros.
Com isso, ela pode começar oferecer benefícios mais interessantes, dentre eles:
- vale-combustível;
- vale-saúde (para farmácia);
- vale-cultura;
- vale-academia;
- vale-educação, dentre outros.
Com relação à gestão e distribuição dos benefícios, é preciso bom planejamento e gestão. Em alguns casos, pode. A empresa deve levar em conta o valor, por funcionário, destinado ao pagamento dos benefícios corporativos.
Esse valor levantado deve ser convertido em uma pontuação, de maneira que cada funcionário realize a divisão e distribuição desses pontos considerando seus interesses e estilo de vida. Afinal, quem não possui um carro, não precisa de vale-combustível, certo?
De maneira geral, o beneflex e a distribuição dos pontos devem ser feitos com base no orçamento da organização.
O que diz a lei sobre os beneflex?
A legislação trabalhista não trata do beneflex, propriamente, mas orienta quais são os benefícios que podem ser flexibilizados e aqueles que não podem.
Existe a possibilidade para aqueles que não são considerados como salário in natura, de acordo com o artigo 458 da Consolidação das Leis Trabalhistas – CLT.
Veja alguns exemplos de benefícios que podem ser flexibilizados pela empresa:
- educação;
- planos de saúde e odontológico;
- seguro de vida e de acidentes pessoais;
- planos de previdência privada;
- vale-alimentação e refeição, sempre levando em conta o acordo feito em Convenção Coletiva de Trabalho;
- vale-cultura;
- vale-academia, dentre outros.
Há uma questão jurídica que merece atenção por parte das empresas, relacionada a possíveis cobranças extras, por exemplo, sobre a extensão do benefício a funcionários que foram desligados ou se aposentaram.
Isso porque, em caso de demissão sem justa causa, o profissional desligado pode ter direito a utilizar benefícios de saúde por um tempo igual a um terço da duração do vínculo empregatício e da contribuição ao plano de saúde.
Conforme está presente na Lei nº 9656/98 da Agência Nacional de Saúde Suplementar – ANS, o beneficiário que foi desligado da empresa tem o direito de utilizar o plano por, pelo menos, seis meses e, no máximo, dois anos.
A empresa também deve estar atenta ao que diz o artigo 468 da CLT, já que é possível que haja interpretações no texto:
“Nos contratos individuais de trabalho só é lícita a alteração das respectivas condições por mútuo consentimento, e ainda assim desde que não resultem, direta ou indiretamente, prejuízos ao empregado, sob pena de nulidade da cláusula infringente desta garantia.”
Isso quer dizer que o funcionário não pode ser prejudicado e deve estar atento se a adoção do beneflex não apresenta impedimentos legais.
Assim, é necessário que o RH sempre considere a Convenção Coletiva de Trabalho, que pode, inclusive, estar acima do que determina a legislação trabalhista.
Por fim, um cuidado que a empresa ainda deve ter é em relação ao princípio da isonomia de tratamento, que consta no Inciso XXX do Artigo 7 da Constituição Federal, e diz:
“São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de outros que visem à melhoria de sua condição social:
XXX – proibição de diferença de salários, de exercício de funções e de critério de admissão por motivo de sexo, idade, cor ou estado civil.”
Além do salário, o texto vale também para os benefícios. Embora a empresa não seja obrigada a garantir os mesmos benefícios para todos os trabalhadores, deve garantir as mesmas opções de benefícios aqueles que estão na mesma função.
Dessa forma, o beneflex deve ser adotado sem qualquer discriminação ou concessão de privilégios.
Quais as vantagens do beneflex para a sua empresa
Empresas que optam pelo beneflex conseguem aplicar uma política de benefícios mais flexível e adaptada à realidade diferente de cada colaborador, além da possibilidade de aderir ao Programa de Alimentação do Trabalhador – PAT.
Assim, outras vantagens podem ser citadas:
1. Melhora a atração e retenção de talentos
A competitividade no mercado encontra-se em todos os lugares e áreas. E, agora, mais do que nunca, as empresas têm disputado também bons profissionais, que atendam ao perfil que a empresa busca e queiram crescer junto com o negócio.
Assim como esses profissionais têm buscado trabalhar em organizações que atendam aos seus propósitos e valores e ofereçam diferenciais, como é o caso do beneflex.
Com isso, aumentam-se as chances de atração e retenção de talentos.
2. Aumenta a competitividade da empresa no mercado
Ao contar com bons profissionais, que são atraídos para a empresa devido a seus diferenciais, a empresa assume uma posição realmente competitiva no mercado, principalmente por estar acompanhando as tendências e demandas.
3. Propicia um melhor clima organizacional
Muitos fatores influenciam em um clima organizacional, que é a forma como os funcionários enxergam a empresa, como se comportam e se relacionam uns com os outros. Algo que pode ser saudável e leve ou o contrário, demandando atenção do RH.
Sem dúvidas, a política de benefícios é um desses fatores, pois, sabe-se que existem ainda muitas empresas que oferecem apenas o básico, que é determinado na legislação, deixando outros que também são importantes de lado.
Quando os funcionários têm à disposição benefícios que melhoram a qualidade de vida no trabalho e até mesmo incentivam o lazer e a diversão, para além do ambiente de trabalho, há um impacto positivo no clima interno.
4. Aumenta o engajamento dos colaboradores
Quando um funcionário percebe que suas demandas e seus anseios são considerados, como é o caso do beneflex, aumenta-se a chance de que ele se engaje de maneira mais significativa com a empresa, enxergando propósito em seu trabalho.
Com isso, a empresa consegue contar com colaboradores mais motivados e cientes de sua importância e contribuição, o que afeta consideravelmente a qualidade do trabalho.
5. Mais bem-estar entre os funcionários, o que melhora a produtividade
Dentre as várias propostas dos benefícios corporativos, está a oferta de bem-estar e saúde mental. Seja por meio de um vale-academia, como incentivo à prática esportiva, ou até mesmo um plano de saúde, que permite, por exemplo, um atendimento psicológico.
Com isso, aumentam-se as chances da empresa contar com funcionários mais motivados, engajados e, consequentemente, entregando produtividade.
6. Redução na taxa de turnover
O turnover ou rotatividade é um dado que precisa ser constantemente monitorado, de maneira que a empresa entenda por qual motivo está havendo muitas contratações e demissões, que são negativas para a empresa.
Diversos fatores influenciam nessa taxa e, sem dúvidas, a falta de benefícios atrativos para o funcionário é um deles.
Assim, com a oferta do beneflex, a empresa cria mais uma política interna que agradará e atenderá a todos os funcionários, o que favorece a redução da taxa de turnover.
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Conclusão
Como deu para perceber, os benefícios corporativos são importantes para engajar e tornar o dia a dia do funcionário com mais propósito, para que ele se sinta mais valorizado.
Com a possibilidade de contar com o beneflex, uma estratégia de gestão de pessoas que pode promover mais engajamento dos colaboradores, a empresa aumenta suas chances de competitividade e de posicionamento perante o mercado.
