Um dos maiores desafios para o Departamento Pessoal é praticar uma gestão de pessoas que seja moderna e automatizada. A boa notícia é que a tecnologia no departamento pessoal é uma realidade possível, acessível e que traz diversos benefícios.
Sim, é possível diminuir as papeladas, o excesso de burocracias e atividades manuais que tomam horas e até dias da rotina das empresas.
O artigo de hoje é justamente sobre isso: vamos te mostrar como automatizar os processos do DP para ganhar tempo, evitar retrabalhos e focar em tarefas estratégicas e que agregam valor ao setor.
Vamos lá?
Benefícios do avanço tecnológico no departamento pessoal
Pensar em inovação para a gestão de pessoas é pensar em tecnologia, mas não é só isso, é preciso que a tecnologia se ajuste aos objetivos e necessidades da empresa.
A tecnologia que beneficia uma organização é aquela que traz resultados, otimiza processos e facilita o dia a dia dos profissionais.
No caso do DP, essa inovação precisa integrar setores como RH e contabilidade, diminuir burocracias e gerar menos despesas.
Sobretudo porque essa é uma área extremamente sensível e que lida diariamente com informações, dados e questões legais.
Com a implantação de um software de departamento pessoal, sua empresa ganha os seguintes benefícios:
- Eficiência na apuração de dados;
- Colaboradores mais independentes;
- Acesso rápido e seguro às informações;
- Atividades operacionais e burocráticas mais simplificadas;
- Menor margem de erros;
- Emissão de relatórios inteligentes;
- Mais conexão entre empresa e colaboradores;
- Facilidade de integração de setores.
Leia também:
👉 Qual a importância do departamento pessoal para sua empresa?
👉Qual a diferença entre RH e departamento pessoal?
3 motivos para ter mais Tecnologia no seu Departamento Pessoal
Além dos benefícios citados no tópico anterior, nós trouxemos 3 bons motivos para contratar ferramentas de departamento pessoal para a sua empresa. Confira:
1. Automatização e agilidade nos processos
O primeiro e maior benefício da tecnologia no departamento pessoal é automatização de processos, que torna a rotina no departamento pessoal mais eficiente e estratégica.
Isso tem tudo a ver com o aumento da produtividade das equipes e o foco nos objetivos finais da empresa. O que faz das soluções em tecnologia um ponto fundamental no aperfeiçoamento de processos e nas mudanças internas.
Ou seja, tudo isso traz mais agilidade nas respostas e resultados sem perder a qualidade das entregas.
2. Melhora na comunicação interna
É fato: a tecnologia tem proporcionado uma comunicação mais eficiente e rápida nas empresas. Através dela, é possível acompanhar por computadores ou dispositivos móveis várias informações referentes aos processos de DP.
Vamos combinar, a admissão de colaboradores é algo bem trabalhoso, né?
A parte de cadastro e recebimento de documentos, então?
É aquele vai e vem de e-mails e papéis.
Mas, com o sistema de departamento pessoal certo esse trabalho fica fácil.
Com a ferramenta da Feedz, você manda um link para o recém contratado e ele pode tirar fotos dos documentos com o próprio celular e enviar. Isso traz mais agilidade, engajamento e transparência na comunicação.
Além disso, com a Feedz, o DP também pode enviar todos os holerites do mês com apenas um clique, o que facilita a rotina do funcionário e tira do DP essas demandas que tomam muito tempo.
3. Consolidação do DP como um setor estratégico
Já não é mais novidade que o modelo de RH operacional não atende mais a todas as demandas das empresas.
Agora, há a necessidade que o setor se transforme constantemente, buscando soluções tecnológicas para ser mais flexível e dinâmico, e, consequentemente, assumir uma posição estratégica nas empresas, contribuindo para a competitividade no mercado.
Junto com o RH, o DP precisa de uma gestão cada vez mais voltada ao capital humano.
Sendo assim, a partir do uso de tecnologias na área de gestão de pessoas, ambos os departamentos passam a ser capazes de auxiliar os outros setores para tomada de decisões mais assertivas.
E como a tecnologia atua como uma terceirização das atividades operacionais, os profissionais de departamento pessoal podem se dedicar a uma gestão mais estratégica, analítica e baseada em dados.
Lançamento: Curso Departamento Pessoal de Sucesso
E nosso curso tá on! A Feedz reuniu grandes profissionais da área em um curso que vai desmistificar as burocracias e simplificar os processos do Departamento Pessoal. Aperte no banner abaixo para se inscrever: é gratuito e com certificado!
Os avanços da tecnologia no departamento pessoal para evitar processos trabalhistas
Um dos grandes problemas que as organizações enfrentam em seu dia a dia é o risco de ações trabalhistas, principalmente relacionadas à gestão de pessoas.
Quando isso acontece há uma série de desgastes internos, financeiros e de tempo. Mas, tudo isso pode ser evitado com o auxílio da tecnologia.
Muitos desses processos acontecem devido os inúmeros formulários e toda a burocracia que já começa no processo de admissão de funcionários, podendo gerar equívocos no ajuste da documentação para oficialização do vínculo empregatício entre empresa e colaborador.
Sendo assim, nossa dica é que você digitalize os processos burocráticos do seu DP para reduzir a incidência de erros.
Na prática: aplique a tecnologia no departamento pessoal com a ferramenta da Feedz
Em setembro de 2022, a Feedz lançou no mercado o seu novo módulo voltado para o departamento pessoal. Ou seja, dentro da mesma ferramenta é possível encontrar soluções para RH e DP e gerenciar toda a jornada do colaborador em um só lugar.
Com o módulo de departamento pessoal da Feedz, é possível:
- Organizar os documentos dos colaboradores em um único local, sem pastas e sem documentos físicos;
- Realizar a admissão de forma digital;
- Fazer uma melhor gestão de holerites ;
- Criar um histórico de cargos e salários e acompanhar seu desenvolvimento em tempo real.
Mas, não para por aí. Os próximos passos do nosso módulo são as funcionalidades voltadas para:
- Criação de relatórios inteligentes;
- Solicitação de férias e
- Integração de informações com a contabilidade.
Incrível, né?
Conheça 14 benefícios do módulo de Departamento Pessoal da Feedz:
Além de tudo isso que citamos acima, veja como você pode aplicar a tecnologia no departamento pessoal com a Feedz:
- Centralize informações e documentos em um ambiente protegido e remoto;
- Tenha acesso completo dos cadastros de cada funcionário;
- Crie campos de cadastro compatíveis com o eSocial;
- Visualize e filtre colaboradores por cargos e departamentos;
- Analise, solicite e aprove documentos;
- Peça ao colaborador que preencha seu próprio cadastro e envie os documentos para admissão solicitados;
- Acompanhe prazos e status dos processos de admissão;
- Importe arquivos de holerites e distribua com apenas um clique;
- Dê autonomia para o colaborador acessar seus holerites a qualquer momento;
- Evite erros de envio para que o colaborador receba o documento correto;
- Visualize o histórico de alterações dos planos de cargos e salários;
- Acompanhe a evolução de cada colaborador ao longo do tempo na empresa;
- Saiba o momento certo de realizar promoções;
- Mantenha os colaboradores engajados criando oportunidades de crescimento.
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