Utilizar a melhor ferramenta para gestão de OKRs na sua empresa pode trazer benefícios como: agilidade, otimização de processos, alinhamento de comunicação e expectativas, engajamento, produtividade e assertividade nas decisões.
Neste artigo você vai entender o que são OKRs, quais são os seus benefícios e como aplicá-los na sua empresa.
Além disso, nós vamos te mostrar como a ferramenta da Feedz pode te ajudar a transformar suas estratégias de negócio e transformar o seu ambiente de trabalho.
O que é OKR?
Em português a sigla OKR (objectives and key results) significa Objetivos e resultados-chave. Trata-se de uma ferramenta utilizada por empresas do Vale do Silício para criar estratégias de crescimento e aplicá-las em um período específico.
Durante e após o tempo determinado, é feita uma análise para verificar o sucesso do cumprimento dos objetivos e se os resultados-chave se mostraram viáveis para alcançá-lo.
Geralmente, o objetivo é qualitativo e, os resultados, quantitativos. Uma forma simples de se entender os OKRs é observando os objetivos como um “Eu vou” e os resultados-chave como “por meio de”.
Por exemplo: “Eu vou emagrecer cinco quilos nos próximos dois meses por meio da prática de atividade física 3 vezes por semana, reeducação alimentar e a ingestão de, pelo menos, 2,5 litros de água por dia.
No caso acima, o objetivo é emagrecer cinco quilos em dois meses e os resultados-chave, as três mudanças de hábito propostas.
Quer conhecer mais sobre a ferramenta da Feedz e saber como implementar as OKRs na sua empresa? Continue lendo este artigo.
5 passos para implementar OKRs na sua empresa
Como você já viu, a metodologia para gestão de metas de OKR é fácil, prática e direta, mas isso não quer dizer que basta pensar em objetivos e resultados-chave para criar estratégias.
É preciso seguir um roteiro assertivo e que facilite a adoção entre os funcionários da sua empresa. Por isso, separamos alguns passos que podem te ajudar. Confira ?
1. Comece criando 3 objetivos que a sua empresa precisa alcançar
Não deixe as ideias na sua cabeça. Para gerar resultados, a metodologia OKR precisa ser bem planejada.
Escolha objetivos ambiciosos e possíveis de se realizar em um trimestre.
Pergunte-se: é possível colocar em prática rapidamente? Isso vai manter os colaboradores engajados? Vai trazer resultados para as equipes e os clientes? Esse objetivo está alinhado à cultura e aos valores da empresa?
Se as respostas forem sim, pense em como cada equipe pode contribuir com essa tarefa e vamos para o próximo passo.
2. Para cada objetivo específico, liste até 5 resultados-chave
Agora que você já escolheu o que fazer, precisa definir como alcançar os resultados. Lembre-se de ser quantitativo, afinal de contas, você precisa saber quando vai chegar ao seu resultado esperado.
Se você você manter os clientes satisfeitos com seu serviço, você pode:
- Fazer reuniões trimestrais com todos os clientes e pedir feedbacks;
- Reduzir as taxas de reclamações em 70%;
- Diminuir o tempo de entrega do produto/serviço de 15 para 7 dias úteis.
3. Defina objetivos desafiadores, mas possíveis de alcançar
Pelos passos anteriores, deu para perceber que não é necessário criar ideias mirabolantes, certo?
Uma boa metodologia de OKR é aquela que você consegue aplicar no seu negócio, de forma mensurável e simples. Por isso, seja ambicioso, mas lembre-se de ser realista também.
Para saber mais sobre a metodologia de OKRs, baixe o nosso E-book gratuito.
4. Comunique o que foi definido com a sua equipe e faça os alinhamentos necessários.
Após definir os objetivos e quais passos serão necessários para alcançá-los, comunique à equipe, veja como pode aprimorar as ideias e defina o papel de cada um no processo.
Você pode distribuir os KRs para que cada setor auxilie a chegar no objetivo final.
Concluindo esses passos, é hora de colocar a mão na massa. E como diria Peter Drucker, considerado o pai da administração, “a melhor forma de prever o futuro, é criá-lo”.
5. Revise e atualize mensalmente o avanço dos OKRs
Para colher bons resultados, não basta só planejar e executar, é preciso que, no meio do caminho se avalie a eficácia do método e perceba possibilidades de melhorias.
Ao longo do trimestre, marque reuniões com as equipes responsáveis e veja se é possível aumentar ou diminuir os KRs, traçar novas rotas ou até mesmo novos planos.
5 benefícios de ter a melhor ferramenta para gestão de OKRs
1. Alinhamento de metas
Para que os objetivos sejam alcançados, é importante que haja um alinhamento entre todas as equipes. Não basta que apenas o CEO e os líderes diretamente ligados a ele estejam empenhados para fazer acontecer, todos os funcionários precisam estar engajados.
É fundamental que cada colaborador possua objetivos de desenvolvimento individual e tenha uma compreensão clara do impacto de suas ações para o sucesso da empresa.
A melhor ferramenta para gestão de OKRs é aquela que, de forma prática e acessível, alinha os objetivos de todos os setores da empresa e permite que eles colaborem entre si para alcançar o resultado esperado.
2. Transparência na comunicação interna
Além de alinhar as metas das equipes, é importante que o sistema de gestão de OKR escolhido proporcione transparência.
Quando as equipes podem ver os objetivos das outras, o resultado é colaboração, comunicação fluída e troca de insights.
Aqui na Feedz, o andamento dos objetivos das equipes pode ser exibido em tempo real. Além de mais produtivo, esse é um aspecto empático e agregador.
Na hora de escolher o software para o seu negócio, leve isso em consideração.
3. Equipes engajadas e motivadas
A tecnologia pode ser a sua aliada no engajamento das equipes e na redução do turnover.
O estudo “Por que as pessoas deixam seus empregos?” ,do Washington Post, mostra que um grande motivador para que as pessoas troquem de emprego é a falta de participação e poucas oportunidades desafiadoras.
Através de um sistema de gestão de OKRs, é possível que todos os setores participem do sucesso da empresa; definindo, contribuindo e levantando pontos de melhoria.
Tenha em mente que o engajamento é uma ponte para o comprometimento e a satisfação dos colaboradores e que isso garante sucesso da sua empresa.
4. É prático e simples de usar
Ao contrário do que muitas pessoas pensam, definir metas com OKRs é uma tarefa simples e fácil de ser compreendida para todos da empresa.
Não é necessário levar semanas para desenvolver metas; o que você precisa é dedicar seu tempo para atingi-las.
Tudo isso pode ser feito em um dia ou em algumas horas, assim como a certificação gratuita de OKR Essencial da Feedz.
5. Permite um acompanhamento contínuo
Você precisa de uma ferramenta que seja completa e te ajude a não apenas criar seus objetivos e resultados-chave, mas também a acompanhá-los e revisá-los sempre que for necessário.
Check-ins regulares são essenciais para evitar erros.
Sempre que for avaliar o progresso do seu OKR, faça as seguintes perguntas: a empresa está no rumo certo? Quais métricas comprovam isso?
O que torna a Feedz a melhor ferramenta para gestão de OKRs?
A Feedz oferece a melhor ferramenta para gestão de OKRs porque:
- possui painéis intuitivos;
- é adaptada às necessidades individuais e coletivas;
- é estratégica para o gestor e fácil para o colaborador;
- possibilita acompanhamento contínuo e flexível
- traz resultados e satisfação para quem usa a ferramenta.
Veja um demonstrativo nas imagens abaixo:
Depoimento da Foregon sobre a ferramenta de OKR da Feedz
Poderíamos finalizar este post aqui e dizer que a Feedz possui todos os benefícios citados neste artigo, mas preferimos te mostrar o depoimento de um dos nossos clientes.
Perguntamos a Janaína Peroto, Head de Talentos Humanos da Foregon, como foi a sua experiência usando a ferramenta por um ano.
“A Foregon necessitava de uma ferramenta para gestão de OKRs, procuramos e vimos que a Feedz se apresentava como a mais intuitiva e próxima da realidade dos nossos processos internos. Não precisamos customizar nada, pois estava muito aderente ao nosso trabalho,” disse.
A gestora explicou que “o grande valor está nos dados, pois conseguimos acompanhar o progresso em tempo real e de forma geral, assim como o status de cada área e time. Esse dashboard de gestão, para mim, agrega muito valor, pois é muito fácil de usar e intuitivo”.
Perguntamos se a Foregon recomenda a ferramenta da Feedz e a resposta foi “nós gostamos muito da Feedz. Aqui ela vai além da área de recursos humanos, pois toda a empresa é engajada na utilização da ferramenta”, falou.
Veja o histórico de engajamento dos funcionários da Foregon ao longo de um ano utilizando a ferramenta de OKRs da Feedz:
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