Pensar no mundo pós pandemia não é apenas um “capricho” dos empreendedores, e sim uma forma de tentar restabelecer a normalidade industrial e comercial, principalmente se pensarmos nos centros econômicos do Brasil, que carecem dessa volta à “normalidade”, para voltar a crescer. Consequentemente, isso também significa pensar na volta ao escritório.
É de comum acordo que a normalidade após a pandemia do coronavírus no Brasil só acontecerá após a vacinação da maioria da população com as duas doses, independente da vacina. Apesar disso, de que normalidade nós estamos falando?
Essa é uma questão que pode dividir opiniões, dentro das próprias empresas inclusive.
Acima de tudo, os dois lados têm as suas razões para desejarem duas realidades opostas. Para os colaboradores, o home-office significa mais tempo com a família, menos tempo de deslocamento e certo conforto longe das pressões sociais do escritório.
Em contraste, a volta ao escritório significa maior interação colaborativa entre todos os funcionários, ganhos de comunicação e trabalho em equipe, uma gestão mais próxima, e além disso, desenvolvimento de cultura organizacional e criativa. Então, qual é a melhor saída?
Maquiavel diria: é necessário pensar na realidade da forma como ela é, e não como queríamos que ela fosse.
Dito isso, encaramos que, mesmo com boa parcela da população imunizada, a normalidade plena ainda poderá demorar cerca de dois a três anos para acontecer.
A melhor saída é unir o desejo dos líderes com o dos funcionários, para fazer as coisas darem certo. Uma volta ao escritório híbrida é um exemplo.
No mundo pós pandemia, com o controle pandêmico, o trabalho presencial em escritórios volta.
Desde grandes empresas, até mesmo os pequenos negócios locais, voltarão a funcionar presencialmente sem nenhuma dúvida. Mas, provavelmente, parte da equipe irá trabalhar presencialmente, enquanto outros continuarão de casa.
A escolha de quem continua em casa, e quem volta para a empresa, pode ser feita de forma aberta, de comum acordo, entre empreendedores, o setor de RH e os colaboradores.
Para alguns, existem mais vantagens em continuar em casa, enquanto outros necessitam presenciar e viver a cultura da empresa lá mesmo.
Mudanças inevitáveis pós pandemia
Algumas coisas, provavelmente, nunca mais serão como eram antes da pandemia de coronavírus.
Segundo pesquisa publicada pela empresa Robert Walters, 37% das empresas brasileiras cogitam diminuir o tamanho dos seus escritórios, a fim de melhorar a experiência de trabalho pós pandemia e economizar dinheiro.
Locais de trabalho, baseados em um plano de escritório aberto, podem ser redesenhados para garantir a segurança dos funcionários.
Além disso, como já foi dito anteriormente, 26% dos colaboradores não podiam trabalhar de casa antes da pandemia de coronavírus, mas 88% esperam ter mais flexibilidade quando a pandemia terminar.
Nesse caso, além da volta híbrida, as empresas também podem ser mais flexíveis com os funcionários, uma vez que o trabalho remoto na pandemia não diminuiu a produtividade.
Dito isso, 73% das empresas entrevistadas planejam permitir um trabalho remoto mais frequente na pós pandemia. Ainda segundo a pesquisa, 64% dos colaboradores acreditam que os líderes precisam focar mais nos resultados do que no tempo gasto para realizar uma tarefa. Para o home office dar certo no pós pandemia, os líderes podem usar as metas alcançadas como forma de medida para o sucesso.
Como voltar ao escritório pós pandemia?
Voltar ao escritório, como já foi dito, representa a recuperação econômica do país e, consequentemente, um retorno gradual à normalidade. Ainda assim, todas as empresas precisam planejar essa volta cuidadosamente, obedecendo todas as medidas sanitárias de segurança.
Ou seja, para voltar ao escritório, o ambiente precisa estar 100% para todos ali presentes. Dito isso, muitos líderes já desenham uma volta, e nós a mostramos em cinco passos para você. Confira!
1. Abrir escritórios
Primeiramente, os empreendedores precisam deixar os escritórios preparados para estarem de acordo com todas as restrições do coronavírus.
Para que a volta ao escritório seja tranquila, para empreendedores e colaboradores, os funcionários interessados podem se voluntariar para um retorno parcial. Isso pode ser feito através de um agendamento dos mesmos para uma visita ao escritório com o departamento de RH, garantindo que a ocupação do local de trabalho seja menor que 25%.
Já aqueles que desejam continuar trabalhando de casa, ou que precisam pegar condução para chegar ao escritório, podem compor os 75% dos funcionários que continuarão trabalhando de casa.
2. Revezamento de equipes
Com o controle pandêmico, a tendência é que as restrições do governo sejam menos rigorosas e a ocupação do escritório possa aumentar com o passar do tempo.
Consequentemente, os colaboradores podem ser revezados para comparecer ao escritório em diferentes dias, e até horários diferentes. Alguns colaboradores ainda poderão trabalhar de casa, mas precisam avisar seus gestores, para que a ocupação do escritório alcance no máximo 50%.
3. Horário flexível
Certamente, horas de trabalho flexíveis são implementadas para garantir que o trajeto ao escritório através de transporte público seja seguro, permitindo que os funcionários possam retornar ao escritório durante essa fase. Nessa fase, a ocupação do escritório ainda permanece no máximo em 50%.
4. Aumentando a ocupação do escritório
Depois do controle total da pandemia, os colaboradores são encorajados a retornar ao escritório em um número fixo de dias por semana. Apesar disso, aqueles com preocupações de saúde são encorajados a ficar em casa. Nessa fase, a ocupação sobe para 75%.
5. Retorno completo ao escritório
Ficou claro que o retorno ao escritório será gradual, não é mesmo? O fim dessa progressão pode ser o retorno de todos os colaboradores para a empresa, sendo que eles serão encorajados para isso. Apesar disso, ainda pode ser mantido maior flexibilidade para trabalhar de casa, tendo a ocupação aumentada para 90%.
Apesar disso, como já foi dito anteriormente, a volta de 100% dos funcionários para a empresa, mesmo após o controle total da pandemia, não será uma realidade para todas as empresas. Certamente, veremos muitas delas optarem por um sistema misto de funcionamento, onde muitos funcionários continuarão trabalhando de suas próprias casas.
Além de ser um desejo de muitos colaboradores, o sistema híbrido pode ser bem mais econômico para as empresas, principalmente nesse momento onde muitas delas estão se recuperando economicamente de todos os problemas financeiros gerados pela pandemia de coronavírus.
Conclusão
Voltar ao escritório, trazer de volta a “normalidade” que tanto se fala, parece uma realidade cada vez mais próxima. As medidas sanitárias para que colaboradores voltem a ocupar os espaços de trabalho é um grande passo para que gestores recuperem economicamente e socialmente o que foi perdido durante a pandemia.
Para que a volta ao trabalho ocorra de maneira correta, as organizações devem se planejar e organizar um conjunto de medidas que atendam às especificações dos órgãos de saúde, como rever a utilização de equipamentos, estabelecimento de horários e reorganização das áreas compartilhadas dentro da empresa.
Seguindo todas as medidas estabelecidas, o retorno ao escritório será feito de forma gradual, até que o ambiente esteja 100% seguro para receber de volta colaboradores e toda a equipe de trabalho. Além disso, adotar modelos diferentes de trabalho, como o modelo híbrido, deve ser algo cada vez mais comum entre empresas de diversos segmentos.
