O que é budget de RH e como planejá-lo?

O budget é o orçamento das áreas. Todo setor dentro de uma empresa precisa ter seu orçamento estimado para ter um planejamento condizente com a realidade  e assim operar no positivo. Mas o que é budget de RH?
o que é budget de RH e como planejá-lo

Budget de RH √© o or√ßamento da √°rea de gest√£o de pessoas. Al√©m de contribuir para a sa√ļde financeira do neg√≥cio, o budget de RH precisa ser bem planejado pois impacta diretamente na operacionaliza√ß√£o da empresa e, claro, na motiva√ß√£o dos colaboradores.¬†

A depender do modelo de neg√≥cio, o budget de RH pode representar 80% dos custos totais da empresa. N√£o existe uma regra de at√© qual porcentagem as institui√ß√Ķes precisam reservar para a √°rea de gest√£o de pessoas, depende da estrat√©gia do neg√≥cio.¬†

Se a empresa está em fase de validação do produto, provavelmente o budget para o RH será menor e para o desenvolvimento do produto e validação do mercado será maior.

Agora, se a empresa está na fase de tração e crescimento, provavelmente o RH será a área  com maior budget. 

√Č poss√≠vel perceber que n√£o √© necess√°rio que o RH represente sempre a mesma porcentagem do budget total do neg√≥cio. O valor or√ßament√°rio deve mudar de acordo com plano e momento das empresas.¬†

Por isso, planejar sazonalmente o budget de RH é essencial para manter a empresa saudável. Saiba como fazer isso e o que levar em consideração, neste texto. 

 

O que é budget de RH?

O budget de RH é o orçamento destinado para área de gestão de pessoas em um determinado período. 

Ele √© importante porque consegue ajudar o neg√≥cio a prever quais ser√£o os gastos fixos com pessoas, estimulando a sa√ļde financeira da empresa.

Além dos custos com folha de pagamento, aqui entram, também, os investimentos para motivação e engajamento dos colaboradores. 

Se a empresa tiver iniciativas como grupos de valores, grupos de conversas, f√≥runs, entre outros, o valor das a√ß√Ķes deve constar tamb√©m no budget do RH.

Por isso, √†s vezes, √© t√£o dif√≠cil que as empresas tenham tais projetos ‚ÄĒ afinal, nem sempre existe or√ßamento dentro da √°rea de gest√£o de pessoas para al√©m do pagamento da folha.¬†

 

O que consta no budget de RH?

Para¬† planejar o or√ßamento de RH de forma correta √© preciso levar em considera√ß√£o todos os gastos fixos com pessoas e as a√ß√Ķes pontuais. O que n√£o pode faltar na lista √©:

  • sal√°rios;
  • benef√≠cios;¬†
  • impostos;
  • horas extras;
  • f√©rias;
  • encargos trabalhistas;
  • comiss√Ķes e f√≥runs;
  • premia√ß√Ķes;
  • a√ß√Ķes para engajamento dos colaboradores;
  • contrata√ß√Ķes;
  • processo seletivo;
  • demiss√Ķes;
  • treinamentos;
  • aprimoramentos.

O tempo de vigência de um planejamento  de budget de RH depende, também, do modelo de negócio.

Empresas mais consolidadas, tendem a ter um plano a longo prazo, com defini√ß√Ķes anuais. J√° empresas mais iniciais ou menores, tendem a ter um planejamento a curto prazo, com defini√ß√Ķes semestrais.

√Č claro que √© imposs√≠vel prever alguns itens de forma exata. O n√ļmero de desligamentos √© um exemplo. N√£o tem como a empresa saber quantos colaboradores pedir√£o o desligamento ou precisar√£o ser desligados.¬†

Por isso, dois fatores são imprescindíveis para o planejamento do budget de RH: custos fixos e dados.

Os custos fixos dirão quanto é o mínimo necessário para a área executar suas tarefas e leva em consideração investimentos previsíveis, como:

  • folha de pagamento;
  • f√©rias;
  • impostos;
  • verba de aprimoramento e treinamento;
  • ferramentas para coletar dados;
  • e premia√ß√Ķes.¬†

Já os dados ajudam o RH a planejar os gastos que não têm uma previsão exata. Por meio de ferramentas como eNPS, feedbacks e pesquisas de clima é possível entender como os colaboradores estão se sentindo.

Isso facilita o entendimento do clima organizacional e ajuda na previsão de gastos com desligamentos, a necessidade de investimento em motivação e engajamento, entre outros.

Usar os dados hist√≥ricos de n√ļmero de demiss√£o, por exemplo, tamb√©m ajuda o RH a delimitar uma m√©dia por per√≠odo. Assim, √© poss√≠vel fazer um planejamento mais conectado com a realidade.¬†

 

Como calcular os custos fixos para o budget de rh?

Para calcular os custos fixos, existem algumas técnicas, as principais são:

Custo por pessoa: aqui o RH consegue entender qual o custo de cada colaborador, levando em considera√ß√£o seu sal√°rio, benef√≠cios, impostos, treinamentos e os recursos que essa pessoa consome na empresa, como luz, equipamentos eletr√īnicos, cadeira, comida e √°gua.¬†

Assim, o RH consegue ter uma estimativa exata de quanto custa cada colaborador e pode fazer seu planejamento com base nesse n√ļmero. Essa metodologia √© mais trabalhosa, por√©m, tende a ser mais certeira.¬†

Custo por área/cargo: por meio desse planejamento o RH consegue entender qual o custo de cada profissional dentro de um determinado setor. Desde os estagiários até as lideranças, levando em consideração os custos fixos com salário, benefícios, entre outros, e os variáveis como verba de aprimoramento, para engajamento, e assim por diante.

A vantagem desse m√©todo √© poder entender o ROI de cada √°rea e tomar decis√Ķes de novas contrata√ß√Ķes, por exemplo, de forma estrat√©gica.

Se o setor está dando mais retorno do que gasto para a empresa, existe espaço para pensar em progressão salarial ou aumento do time, por exemplo. 

Custo simplificado: nesse caso os custos s√£o vistos de forma mais gen√©rica, sem se aprofundar tanto nos custos individuais. Apesar de menos exato, esse m√©todo pode ser √ļtil para empresas que ainda est√£o estruturando a √°rea de RH e precisam de um ponto de partida.

 

Estratégia na construção do budget de RH

O RH hoje tem um papel muito mais relevante e estratégico nos negócios do que apenas a execução de suas atividades burocráticas. Portanto, esse novo olhar para a área deve estar refletido em seu budget.

Para ser realmente estrat√©gico, o setor de gest√£o de pessoas precisa recolher dados sobre motiva√ß√£o, engajamento e clima da empresa, por exemplo. √Č poss√≠vel fazer isso por meio de planilhas simples, mas trabalhar com softwares que automatizam as pesquisas, concentram os dados e oferecem sua an√°lise ajuda a otimizar o tempo e o trabalho. Portanto, essas ferramentas tamb√©m precisam estar dentro do budget.¬†

Custos com a√ß√Ķes de engajamento, benef√≠cios que realmente importam para os colaboradores, ferramentas de comunica√ß√£o, verba para aproxima√ß√£o do time, entre outros tamb√©m precisam estar previstos para garantir uma maior motiva√ß√£o.

Para justificar esses gastos, o RH pode demonstrar o impacto dessas a√ß√Ķes na perman√™ncia dos colaboradores e na produtividade, o que, por outro lado, impacta na diminui√ß√£o do turnover (menos gastos com desligamentos e novos processos seletivos) e maior produtividade (que gera mais receita).¬†

Saber o que √© e como calcular o budget do RH, portanto, √© mais do que garantir a sa√ļde financeira do neg√≥cio, √© dar a base para estrutura√ß√£o de uma empresa pr√≥spera que possui colaboradores felizes.

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