Metodologia Squad: o que é e quais os benefícios para o time e para a empresa

metodologia squad

Para se adaptar ao mercado atual, as empresas precisam de um lado apresentar inovação, agilidade, foco no cliente e excelência; enquanto do outro, precisam dar autonomia, liberdade, reconhecimento e um ambiente de trabalho saudável e agradável para atrair e reter os melhores talentos de cada área. 

Os meios de organização corporativa tradicionais há muito não conseguem suprir de forma completa as necessidades dessas duas frentes. Empresas que se destacam em inovação, como Spotify, por exemplo, começaram a testar novos modelos de organização dos times e foi daí que surgiram os Squads. 

Essa forma de divisão das equipes prioriza as necessidades dos projetos e não a área de atuação de cada colaborador. Ela imprime mais autonomia, liberdade de comunicação, agilidade e criatividade nas empresas.

Walking Boss squad

Provavelmente você já ouviu por aí que a empresa X usa metodologia squad ou até mesmo já tentou implementar o método onde atua. Vem com a gente para entender de vez o que são os Squads, quais suas vantagens e como implementá-lo. 

 

O que é a Metodologia Squad?

Os squads são times compostos por pessoas com diferentes habilidades, um contraponto ao método tradicional onde as equipes são formadas por profissionais que têm uma mesma formação.

Esse time multidisciplinar tem como foco um projeto, tendo autonomia para tomar decis√Ķes estrat√©gicas alinhadas com o objetivo maior da empresa.

As equipes, nesse modelo, s√£o compostas por no m√°ximo oito pessoas. Dessa forma, √© poss√≠vel ter uma pluralidade de conhecimento, ao mesmo tempo que os times ainda se mant√™m autogerenci√°veis ‚ÄĒ¬† com mais pessoas j√° come√ßa a criar ru√≠dos na comunica√ß√£o e dificuldades de chegar a um consenso.

couple yelling GIF by The Maury Show

Um exemplo pr√°tico para ficar mais f√°cil: em uma organiza√ß√£o tradicional, para a cria√ß√£o do site da empresa √© preciso que as equipes de marketing,¬† de desenvolvimento,¬† de conte√ļdo e de design se conversem e ajustem suas demandas, no meio de tantas outras, para o cumprimento dessa tarefa.¬†¬†

Em um modelo de Squads, a jun√ß√£o de um profissional de cada √°rea de conhecimento em uma mesma equipe focada no desenvolvimento do site, permite que o trabalho seja mais pontual, que as trocas sejam din√Ęmicas e que as entregas sejam mais √°geis.

Geralmente os Squads trabalham com uma gest√£o horizontal, onde a hierarquia √© inexistente. Mas, existe a figura do l√≠der do Squad, que n√£o √© como um ‚Äúchefe‚ÄĚ da equipe, mas ajuda na delimita√ß√£o de prazos, na divis√£o de tarefas e no cumprimento das metas.

As empresas podem trabalhar com Squads fixos para tarefas recorrentes ou com Squads vari√°veis para determinadas atividades.

 

Por que utilizar a metodologia squad? 

Al√©m da agilidade, autonomia das equipes, maior efici√™ncia no desenvolvimento e manuten√ß√£o de projetos e facilidade de comunica√ß√£o, a metodologia ainda traz outros benef√≠cios para as organiza√ß√Ķes. Entre eles, podemos citar:

 

Escalabilidade e crescimento

À medida que a empresa cresce ela deve ser capaz de absorver mais demandas de uma maneira mais eficiente, potencializando o lucro.

Times divididos em Squads conseguem resolver desafios de forma mais ágil e certeira, trazendo um maior volume de entregas de excelência.

Além disso, uma equipe bem alinhada e estruturada consegue absorver mais projetos do que uma pessoa sozinha em uma área separada da empresa. Assim ganha-se no volume e qualidade.

you know what that is growth

Engajamento dos colaboradores

Os Squads incentivam o espírito de dono, ou seja, os colaboradores têm liberdade de apontar problemas, entender qual a solução e aplicá-la na prática, junto das pessoas que realmente podem contribuir para isso.

Muitas vezes, dentro de setores separados, o caminho para propor e aplicar uma solução é tão longo que os colaboradores acabam perdendo a prática de apontar problemas e se acomodando, o que logo gera desmotivação.

Autonomia, protagonismo e poder de ação andam lado a lado com os Squads e ajudam no engajamento e na motivação.

metodologia squad

 

Otimização de processos e economia

Enquanto em modelos tradicionais bugs e processos a serem ajustados podem demorar meses para serem corrigidos, na metodologia Squads eles s√£o resolvidos em quest√£o de semanas.

Com uma equipe multidisciplinar e independente, orientada por m√©todos √°geis, a empresa¬† tem a garantia de que n√£o perder√° recursos com erros em suas solu√ß√Ķes e que garantir√° sempre a satisfa√ß√£o do cliente.

money saving

 

Como a metodologia squad pode aumentar a produtividade das equipes? 

Todos esses benefícios são possíveis por conta do aumento de produtividade e eficiência proporcionados pelo método.

Isso se dá porque os Squads, geralmente, trabalham com metodologias ágeis, como Scrum. A base dessa forma de trabalho são ciclos curtos, alinhamentos constantes e acompanhamento da evolução de forma transparente. 

Os Squads costumam trabalhar com mais de um projeto por vez, por isso, para manter a organização e agilidade, todos precisam saber em qual etapa tal atividade se encontra, quanto tempo levará para terminar e qual a próxima etapa.

Ferramentas como Kanban, Sprints e comunicação ágil são muito usadas dentro dessa metodologia para agilizar de forma eficiente o desenvolvimento de projetos.

 

Metodologia squad de trabalho na pr√°tica

Para come√ßar a organizar a empresa em Squads, a equipe de RH pode mapear a compet√™ncia e habilidade de cada integrante de cada equipe ‚ÄĒ isso pode ser feito por meio de uma conversa dos gestores.

Com isso na mão, é possível criar grupos multidisciplinares que se completam e que têm perfis de trabalho parecidos. 

A metodologia funciona a partir de um mecanismo divido em três grupos:

 

1. Tribes

Grupos de Squads que trabalham com objetivos iguais ou semelhantes e podem trocar informa√ß√Ķes para melhorar o desenvolvimento da solu√ß√£o.

Por exemplo, no lançamento de uma nova feature de um software é possível ter um Squad para o desenvolvimento da ferramenta, um para testes e melhorias a partir do contato com os clientes e um para a comunicação e divulgação da nova feature.

Estando todos dentro da mesma ‚Äútribo‚ÄĚ √© mais f√°cil de se comunicarem e trocarem experi√™ncias para que o trabalho seja desenvolvido de forma un√≠ssona e coerente.

 

2. Chapter

Esse grupo √© formado por profissionais que trabalham na mesma √°rea dentro de diferentes Squads de uma Tribe. Assim, √© poss√≠vel trocar experi√™ncias e evoluir solu√ß√Ķes de forma mais r√°pida.

Seguindo o exemplo anterior, tanto o Squad de desenvolvimento, quanto o de testes e o de comunicação precisam ter um design para atingir o objetivo com excelência.

Todos os designers desta Tribe se juntam em um Chapter para discutir melhores pr√°ticas, padr√Ķes, entre outros pontos.¬†

 

3. Guild

Grupos de interesse formados por pessoas de diferentes Squads, independente de sua área de atuação.

Por exemplo, se dentro dos diferentes Squads existem desenvolvedores, designers e pessoas que atuam com o marketing interessadas em experi√™ncia do usu√°rio, elas podem se juntar em uma Guild para se aprofundar no assunto e entender como aplicar em suas fun√ß√Ķes.

Cada um desses grupos pode ter uma lideran√ßa para nortear as a√ß√Ķes e dar apoio t√©cnico. Por exemplo, voc√™ pode estar pensando que o papel de l√≠der de √°rea some com esse m√©todo, mas na verdade ele s√≥ muda de lugar dentro da estrutura da empresa.¬†

Um líder de Chapter de desenvolvedores, por exemplo, nada mais é do que o gestor da área dentro da empresa, responsável por orientar e dar apoio para que os profissionais com essa habilidade desenvolvam o seu trabalho da melhor forma possível.

A grande diferença é que quem estabelece prazos e define as entregas não é mais esse líder técnico, e sim a liderança de um projeto dentro dos Squads. 

Resumindo, portanto, a metodologia de Squads divide a empresa em grupos multidisciplinares focados em resolver problemas de forma aut√īnoma, √°gil e eficaz.

Além de contribuir para melhora dos processos e entregas, a metodologia ajuda também no engajamento dos colaboradores.

Na sua empresa, vocês usam Squads? Conte para gente!

simbolo_color

A plataforma completa para aumentar o engajamento e desempenho de colaboradores

‚úĒ Todas as ferramentas de gest√£o de pessoas em um s√≥ lugar
‚úĒ O software mais indicado para empresas acima de 25 colaboradores

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Artigos relacionados